Ergonomieanalyse, Durchführung / Checkliste

Jens Brehm

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1. Vorbereitung der Ergonomieanalyse
Was wollen Sie mit der Analyse erreichen?
Welche Akteure sind an der Planung und Umsetzung beteiligt?
Wurden die beteiligten Akteure für die Bedeutung des Themas sensibilisiert?
Welche Arbeitsplätze werden Sie besuchen?
Wen müssen Sie informieren?
Wann führen Sie Ihre Analyse durch?
Wie lange wird die Durchführung der Analyse dauern?
Wurden die Beschäftigten vor Beginn der Beurteilung über Ziele und Nutzen informiert?
Wurden ggf. Mitbestimmungsrechte der betrieblichen bzw. behördlichen Interessenvertretungen beachtet?
Benötigen Sie zur Durchführung ggf. Unterstützung durch externe Spezialisten bzw. haben Sie die Möglichkeit fachkundige Personen in die Beurteilung einzubeziehen?
Wurde zur Planung und Durchführung ein Projektteam gegründet (z. B. bestehend aus Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Vorgesetzten, Betriebsrat, Sicherheitsbeauftragten, weiteren Spezialisten)?
2. Ablauf der Ergonomieanalyse
Festlegen von Tätigkeiten und Bereichen
Wurde die Durchführung der Analyse sorgfältig geplant und vorbereitet?
Wurde sich ein Überblick über die Tätigkeiten und Arbeitsbereiche verschafft?
Wurden die zu beurteilenden Tätigkeiten und Bereiche festgelegt?
Ermittlung der Gefährdungen/Belastungen
Liegen bereits Informationen über Gefährdungen/Belastungen vor?
Welche Methoden/Verfahren sind in Abhängigkeit der Zielsetzung geeignet?
Wurden die entsprechenden Gefährdungen/Belastungen ermittelt?
Beurteilung der Gefährdungen/Belastungen
Wurde abgeschätzt, ob die erkannten Gefährdungen/Belastungen zu Gesundheitsschäden oder zu einem Unfall führen können?
Existieren ggf. Bewertungshilfen, die eingesetzt werden können?
Wurden ggf. notwendige Maßnahmen abgeleitet?
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
Ist es notwendig, Schwerpunkte zu setzen bzw. Maßnahmen zu priorisieren?
Wurden für festgelegte Maßnahmen Verantwortlichkeiten und Termine bestimmt? (Wer macht Was bis Wann?)
Kontrolle der Wirksamkeit
Wurde eine angemessene Frist zur Kontrolle der Wirksamkeit gesetzt?
Wurden die Maßnahmen hinsichtlich ihrer Wirksamkeit überprüft?
Wurden die festgelegten Ziele erreicht?
Müssen ggf. weitergehende oder andere Maßnahmen entwickelt werden?
Fortschreibung
Wird die Beurteilung der ergonomischen Bedingungen regelmäßig fortgeschrieben und dokumentiert?
In welchen Abständen wird die Aktualität der Beurteilung überprüft?
Dokumentation
Wie dokumentieren Sie Ihre Erkenntnisse?
Enthält Ihre Dokumentation das Ergebnis der jeweiligen Beurteilung?
Enthält die Dokumentation die Festlegung erforderlicher Maßnahmen einschließlich Terminen und Verantwortlichen?
Enthält die Dokumentation die Ergebnisse der Überprüfung der durchgeführten Maßnahmen?
Enthält die Dokumentation das Datum der Erstellung?

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