Für allgemeine Fragen zur vorliegenden Anwendung steht Ihnen unser Kundenservice unter 0800 51 21 117 (kostenlos) zur Verfügung.
Mit Ideen zur Weiterentwicklung können Sie sich an Carmen Oswald (carmen.oswald@haufe -lexware.com) und Günther Lehmann (guenther.lehmann@haufe-lexware.com) wenden. Wir rufen dann gerne zurück!
Erfassung von mehreren Empfängern
Aktuell können mehrere Empfänger manuell erfasst werden. Sie wählen dazu die Option "Mehrere Empfänger" aus.
Als erste Verbesserung nach diesem Online-Seminar werden wir unter Empfänger die Möglichkeit schaffen, eine oder mehrere Dateien mit Empfängern hochzuladen – ähnlich dem Upload von Rechnungen oder Compliance-Richtlinien.
Das Einlesen von Empfängern aus Vor-Systemen oder Dateien nehmen wir in die weitere Planung auf.
Ihre Fragen dazu:
- Können mehrere Geschenkeempfänger auf einmal angegeben werden?
- Kann man im Geschenkemanager auch Dateien einspielen mit z. B. Mitarbeiternamen? Wir verschenken Weihnachtsgeschenke bis zur entsprechenden Sachbezugsgrenze für 500 Mitarbeiter.
- Wie geht das Programm damit um, wenn es nur eine Rechnung für Weihnachtsgeschenke für mehrere Hundert Kunden gibt?
- Bei knapp 200 Arbeitnehmern und ein Geschenk je 10 EUR zu den Geburtstagen, ist dies eine Fleißarbeit bei der Einzeleingabe oder kann dies kompensiert abgearbeitet werden?
- Sind Mitarbeiterlisten / Kundenlisten einlesbar oder ist eine manuelle Erfassung notwendig?
Wie würden Sie sich das wünschen? Schreiben Sie uns!
Überprüfung von Monats- und Jahresgrenzen
Aktuell wird vom Geschenkemanager nicht überprüft, ob Grenzwerte wie 50 EUR/Jahr und Geschäftspartner oder 50 EUR/Monat und Mitarbeiter überschritten werden. Dies steht aber auf unserer Planungsliste. Bis dahin können Sie sich wie folgt helfen:
In der Fallübersicht im Tool oder in der Excel-Datei können Sie die Liste nach Mitarbeitern und Datum sortieren, entsprechend für Geschäftspartner. Wurden mehrere Empfänger gleichzeitig erfasst, so wird in der Excel-Liste jeder Empfänger in einer einzelnen Zeile ausgewiesen.
Ihre Fragen dazu:
- Wie kann man überwachen, ob die Grenze für den Betriebsausgabenabzug im Jahr überschritten wurde?
- Findet beim Geschenkemanager eine Zusammenrechnung mehrerer Geschenke von verschiedenen Schenkern statt?
- Werden alle Geschenke an eine Person zusammengefasst, wenn unterschiedliche Personen schenken?
- Wenn man einem Mitarbeiter zwei Sachzuwendungen in einem Monat schenkt ohne persönlichen Anlass, merkt das Programm das und korrigiert dann die Buchung von Anfang des Monats?
- Wie werden die Monats- und Jahresgrenzen geprüft? Was passiert z. B., wenn durch ein Geschenk die entsprechende Jahresgrenze gerissen wird? Erfolgt dann ein Hinweis an die FiBu?
Customizing / Individuelle Inhalte
Im Geschenkemanager als Bestandteil einer Fachdatenbank ist ein Customizing (eigener Kontenrahmen, individuelle Texte) nicht möglich. Dort ist das auch nicht vorgesehen.
Allerdings denken wir auch darüber nach, den Geschenkemanager als separate Software-Lösung anzubieten, der dann Möglichkeiten für ein individuelles Customizing (z. B. Kontenrahmen, Hinweistexte, Logos, mehrere E-Mail-Domains für Mitarbeiter) enthalten könnte. Wenn Sie Ideen dazu und Interesse daran haben, wenden Sie sich gerne an die o. g. Ansprechpartner.
Ihre Fragen dazu:
- Sind die angezeigten Informationen im Einstiegs-Check auf die internen Unternehmensrichtlinien anpassbar?
- Ist der Geschenkemanager Mandantenfähig? Wir haben für unsere einzelnen Betriebsteile unterschiedliche Gesellschaften.
- Können die vorgeschlagenen Konten abgeändert werden, wenn ein individueller Kontenrahmen genutzt wird?
- Kontierung Geschenkemanager: Kann man die Kontierung ändern, sprich eigene Konten als Buchungsvorschlag hinterlegen?
- Ist die Hinterlegung eines eigenen Kontenrahmens möglich?
- Kann man beim Geschenkemanager auch einen individuellen Kontenplan hinterlegen?
Preise und Lizenzen
Der Geschenkemanager ist aktuell in den Fachdatenbanken Personal Office Platin und Finance Office Platin enthalten. Er kann nicht ohne eine der o. g. Fachdatenbanken genutzt werden. Sollten Sie eine andere Version des Personal Offices bzw. Finance Offices haben, wenden Sie sich gerne an den Kundenservice unter 0800 5050 445 (kostenlos) für ein Produktupgrade. Für die Anwendung des Geschenkemanagers als Administrator reicht eine Lizenz der jeweiligen Fachdatenbank. Die Anzahl der eingebundenen Mitarbeiter pro Unternehmen ist im Geschenkemanager nicht begrenzt.
Ihre Fragen dazu:
- Ist die Anzahl der Erfasser auf eine Anzahl limitiert?
- Wie viele Lizenzen braucht man für den Geschenkemanager? Reicht nur eine Lizenz aus, die für die Administrator-Rolle?
- Bekommt man den Geschenkemanager nur in einer Platin Version?
- Wird der Geschenkemanager ausschließlich in der Platin-Version verfügbar sein, oder kann dieser auch in den anderen Versionen zugebucht werden?
- Was kostet der Geschenkemanager oder ist er im Haufe Abo inbegriffen?
Sonstige Themen
Frage 1
Bei Abweichung zum Freigabewert 58 EUR keine erneute Freigabe notwendig...