Korrespondenz zwischen HR und Mitarbeitern / 5 Schreiben zur Probezeit

Die Probezeit dauert in der Regel (je nach Tätigkeit) sechs Monate.

Praxis-Tipp

Probezeitverlängerung ist demotivierend

Es ist motivierender, eine länger vereinbarte Probezeit abzukürzen, als eine kürzere Probezeit wegen noch nicht erreichter oder abschätzbarer Qualifikation zu verlängern.

Während der Probezeit versucht der Arbeitgeber herauszufinden, ob der neue Mitarbeiter fachlich und sozial seinen Aufgaben gewachsen ist. Ist der Arbeitgeber mit dem neuen Mitarbeiter und seinen Leistungen zufrieden, kann er die Probezeit abkürzen oder den Mitarbeiter mit Ablauf der Probezeit automatisch übernehmen. Dies kann durch Stillschweigen oder durch mündliche Information geschehen. Viele Arbeitgeber teilen die Übernahme jedoch schriftlich mit.

Praxis-Tipp

Ablauf der Probezeit zur Motivation nutzen

Nutzen Sie eine erfolgreich beendete Probezeit – insbesondere, wenn sie vorzeitig zu Ende gehen soll – als willkommene Gelegenheit zur Motivation des Mitarbeiters. Manche Mitarbeiter warten mit einer gewissen Unsicherheit auf das Ergebnis der Probezeit. Sie sind deshalb dankbar über jedes positive Signal oder Feedback. Wenn zugleich eine schriftliche Bestätigung des Unternehmens mit ausdrücklicher Anerkennung und einem Glückwunsch überreicht werden kann, wirkt diese doppelte Bestätigung besonders motivierend.

5.1 Verlängerung der Probezeit

Nicht immer schafft es ein Mitarbeiter, sich während der vorgesehenen Probezeit hinreichend einzuarbeiten, und nicht immer kann die Führungskraft während dieser Zeit eindeutig erkennen, ob sich der Mitarbeiter für die vorgesehene Tätigkeit eignet. Hierfür kann es verschiedene Gründe geben:

• Die Schwierigkeit oder die Vielfalt der Aufgaben erfordern eine längere Einarbeitungszeit als ursprünglich veranschlagt.
• Der Mitarbeiter ist nicht so qualifiziert, wie man bei der Auswahl angenommen hatte. Die Führungskraft glaubt oder hofft jedoch, dass er bei einer längeren Einarbeitung und mit größerer Unterstützung doch noch das Ziel erreichen wird.
• Der Mitarbeiter brachte trotz ausreichender Qualifikation noch nicht die erwarteten Leistungen, die Führungskraft rechnet aber mit einer Steigerung und will dem Mitarbeiter noch eine Chance geben.
• Der Mitarbeiter hat wegen Krankheit oder aus anderen Gründen längere Zeit gefehlt. Die verbliebene Zeit reichte für eine gründliche Einarbeitung und für eine gesicherte Beurteilung nicht aus.
• Es gab Versäumnisse bei der Einarbeitung.

Praxis-Tipp

Probezeitverlängerung unterschreiben lassen

Da die Verlängerung der Probezeit eine Vertragsänderung bedeutet, teilen Sie dem Mitarbeiter den Änderungsvorschlag schriftlich mit Begründung mit und lassen sich dessen Zustimmung durch seine Unterschrift bestätigen.