Onboarding: Wie Remote und Hybrid Onboarding gelingen kann / 1 Vorteile und Herausforderungen

100 Prozent Remote-Arbeit von anderen Standorten sind mittlerweile weit verbreitet, denn so können gesuchte Fachkräfte auch unabhängig von geografischen Beschränkungen eingestellt werden.

Allerdings stellt die räumliche Distanz gerade das Onboarding vor neue Herausforderungen. Denn Remote-Mitarbeiter bauen aus der Ferne nicht so einfach persönliche Kontakte zu anderen Mitarbeitern auf. Die gemeinsame Kaffeepause und das gemeinsame Mittagessen fehlen für die Vernetzung dieser Onboardees. Bei spontanen Teammeetings oder Stand-ups sind sie dann meist nur per Video zugeschaltet.

Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Onboarding-Prozesse "remote-fähig" gestalten, damit die fachliche und vor allem die soziale Einarbeitung auch über die Distanz gut gelingt.

Hinweis

Unterschied zwischen Hybrid und Remote Onboarding

Beim Remote Onboarding erfolgt der gesamte Onboarding-Prozess virtuell, ohne dass die neuen Mitarbeiter physisch vor Ort anwesend sind. Im Gegensatz dazu kombiniert das Hybrid Onboarding sowohl virtuelle Elemente als auch Präsenzveranstaltungen, um eine ausgewogene Einführung zu gewährleisten. Beide Ansätze nutzen digitale Kommunikationstools, um den reibungslosen Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern zu ermöglichen und die soziale Integration auch über geografische Distanzen hinweg zu fördern. Die Definition und Klarheit dieser Begriffe sind entscheidend, um die optimalen Onboarding-Strategien entsprechend der Bedürfnisse der Organisation und der neuen Mitarbeiter zu entwickeln.

Ein ausgeklügeltes Remote und Hybrid Onboarding ist aber auch für neue Mitarbeiter ohne größere räumliche Distanz sinnvoll, denn die physische Präsenz ist nicht bei jedem Schritt des Onboarding-Prozesses erforderlich. So können auch Mitarbeiter "in der Nähe" bei einzelnen virtuellen Onboarding-Angeboten Zeit und Anfahrt einsparen.

Wenn die Nutzung digitaler Tools und Technologien schon in der Anfangszeit selbstverständlich wird, erleichtert dies auch später den Informationsaustausch und fördert schon von Beginn an eine effiziente Zusammenarbeit, wenn die Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort gleichberechtigt eingebunden werden können. Zusätzlich tragen auch Hybrid und Remote Onboarding-Prozesse dazu bei, Reisekosten zu verringern und zur Nachhaltigkeit beizutragen.

Nicht zuletzt beweisen Unternehmen damit, dass sie modulare und zukunftsfähige Konzepte für eine effiziente Zusammenarbeit entwickeln und dies auch schon beim Onboarding einsetzen.

Praxis-Tipp

Remote-Anteil in Stellenausschreibung kommunizieren

Vorgesetzte sollten bereits im Vorfeld der Stellenbesetzung überlegen, in welchem Umfang mobile Arbeit möglich ist und dies in der Stellenausschreibung kommunizieren, da dies bei vielen Bewerbern "hoch im Kurs" steht oder gar Voraussetzung für eine Bewerbung ist.