SV-Meldeportal / 2 Funktionen für Arbeitgeber

Das SV-Meldeportal ist kein Ersatz für ein professionelles Entgeltabrechnungsprogramm, sondern ein reines Melde- bzw. Datenaustauschmodul. Berechnungen zur Ermittlung der erforderlichen Angaben werden nicht durchgeführt. Sowohl Arbeitsentgelte als auch Sozialversicherungs- und Steueranteile können nicht errechnet werden.

Dafür bietet die Anwendung neben dem Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern einen Online-Datenspeicher sowie die Funktion einer strukturierten Mandantenverwaltung an.

Datenaustausch

Das SV-Meldeportal unterstützt den Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen, der Deutschen Rentenversicherung, der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, der Bundesagentur für Arbeit und den berufsständischen Versorgungseinrichtungen. Alle gesetzlichen Meldeverfahren und Meldepflichten in der Sozialversicherung sind abgedeckt.

Online-Datenspeicher

Abgegebene und empfangene Daten können optional in einem zentralen, sicheren Online-Datenspeicher vorgehalten werden. Außerdem ist eine Historienführung für Beschäftigte möglich. Unter der Betriebsnummer werden die Basisdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Versicherungsnummer erfasst. Die in Meldungen für die Beschäftigten erfassten Daten werden automatisch in die Stammdaten mit Bezug auf den Monat des Meldedatums übernommen. Damit ist es möglich, spätere Meldungen einzelnen Zeiträumen zuzuordnen. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert. Sie stehen ausschließlich legitimierten Benutzern zur Verfügung. Der Online-Datenspeicher speichert die Firmendaten, Personaldaten sowie alle abgegebenen und empfangenen Meldungen für die Dauer von max. 5 Jahren, sodass sie für die Nachweisführung bei Betriebsprüfungen genutzt werden können. Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) wird vom SV-Meldeportal noch nicht unterstützt. Es können also keine Daten direkt aus dem Online-Datenspeicher über die euBP an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt werden.

Strukturierte Mandantenverwaltung

Arbeitgeber, die für mehr als eine Betriebsnummer Daten mit den Sozialversicherungsträgern austauschen oder Dienstleistungspartner, die für mehrere Arbeitgeber die Entgeltabrechnung und das Meldewesen übernehmen, können eine strukturierte Mandantenverwaltung nutzen. Der Arbeitgeber kann beispielsweise einer Steuerberatung für einen frei bestimmbaren Zeitraum ein Mandat übertragen oder in seinem Auftrag Meldungen mit Sozialversicherungsträgern auszutauschen. Am Ende dieser Zusammenarbeit verfügt der Arbeitgeber aber weiterhin über seine Daten im Online-Datenspeicher, da diese immer mit Bezug zu seiner Betriebsnummer erfasst und ausgetauscht werden.