Stefanie Brinkema, Ansgar Beckervordersandfort
Rz. 7
Oft erscheint die Lösung von Konflikten zunächst unmöglich, da die Streitenden den sachlichen Konflikt und das persönliche Verhältnis zu den Beteiligten emotional untrennbar miteinander verbinden. Die Beteiligten stellen daher oft jede vernünftige Kommunikation miteinander ein. Es entstehen Blockaden. Die Beteiligten denken, sie könnten überhaupt nicht mehr miteinander verhandeln. Der Mediator versucht dann durch Kommunikationstechniken und strukturierte Verhandlungsführung die Blockaden und Vorbehalte der Beteiligten zu lösen. Die Beteiligten kommen so wieder miteinander ins Gespräch.
Rz. 8
Über die Interessenlage der anderen Beteiligten bestehen oft nur ungefähre oder falsche Eindrücke. Die eigene Interessenlage kann durch Emotionen überlagert werden. Die Fragetechniken des Mediators helfen den Beteiligten, sich aus dieser emotionalen Sackgasse zu befreien. Die Probleme, die dem Konflikt eigentlich zugrunde liegen, werden deutlich. Die Beteiligten gelangen hierdurch dazu, nicht auf ihren Positionen zu verharren, sondern die Interessen des Anderen zu erkennen. Dadurch wird der Kern des Konfliktes deutlich. Lösungsmöglichkeiten werden sichtbar. Die Beteiligten sprechen wieder zielorientiert miteinander.
Rz. 9
Das MediationsG regelt lediglich, dass Mediation ein strukturiertes Verfahren ist, legt jedoch den Ablauf einer Mediation nicht im Einzelnen fest. In der Praxis wird ein Mediationsverfahren meist in fünf Phasen durchgeführt, wobei es sich dabei nicht zwingend um fünf Termine handeln muss. Theoretisch können die fünf Phasen auch in einem Termin durchlaufen werden.
Rz. 10
In der ersten Phase verständigen sich die Beteiligten auf die Durchführung eines Mediationsverfahrens und auf die Person des Mediators. In dieser Phase wird auch geklärt, welche Streitpunkte bestehen, wer die Beteiligten der Auseinandersetzung sind und wie das Verfahren ablaufen soll (Ort, Zeit, Verfahrensschritte). Dabei prüft der Mediator auch, ob ein für ein Mediationsverfahren geeigneter Konflikt vorliegt. Der Mediator informiert die Beteiligten über das Mediationsverfahren, erläutert die Rolle des Mediators und bespricht das weitere Verfahren.
Rz. 11
In der zweiten Phase stellen die Beteiligten zunächst ihre Sichtweise von der Situation dar. Dadurch verschafft sich der Mediator in Zusammenarbeit mit den Beteiligten einen Überblick über die zu behandelnden Themen. Am Ende dieser Phase wird auf der Grundlage der Themensammlung der weitere Ablauf (Agenda) der Mediation festgelegt, insbesondere die Reihenfolge, in der die Themen behandelt werden sollen.
Rz. 12
In der dritten Phase werden die Konfliktfelder bearbeitet, indem die Konflikthintergründe herausgearbeitet werden. Von besonderer Bedeutung ist dabei die für Mediationsverfahren prägende Unterscheidung von Positionen und Interessen. Am Ende der dritten Phase werden konfliktbezogene, ergebnisoffene Interessenprofile der Parteien erstellt, welche in den folgenden Mediationsphasen als Bezugs- und Bewertungssystem für alle Lösungsoptionen dienen.
Rz. 13
In der vierten Phase geht es um das kreative Erarbeiten von möglichst vielen Lösungsoptionen, die anschließend auf ihre Machbarkeit und Übereinstimmung mit den Interessenprofilen der Parteien geprüft werden. Die vierte Phase endet mit einer Skizzierung der möglichen Einigung.
Rz. 14
Das Mediationsverfahren endet schließlich in der fünften Phase mit dem Abschluss einer für die Beteiligten verbindlichen Vereinbarung, die meist auch notariell beurkundet wird. Da gerade das Erb- und Gesellschaftsrecht eine sehr komplexe und komplizierte Materie ist, ist es zwingend erforderlich, dass der Mediator über die erforderlichen Kenntnisse im Erb- und Gesellschaftsrecht verfügt.