§ 13 Nachrichten erstellen und versenden / II. Empfängeradresse – suchen und finden

Rz. 25

Immer wieder kommt es vor, dass man sich zwar relativ sicher ist, eine Empfängeradresse im Verzeichnis finden zu können, dann aber doch keinen Erfolg hat. Das Problem liegt häufig darin, dass nicht die richtigen Werte in das Suchfeld eingegeben wurden und dadurch keine Treffer angezeigt werden können. Das "Geheimnis" der Adresssuche im beA ist, dass in das jeweilige Suchfeld der zu suchende Begriff so eingegeben werden muss, wie er auch als Eintrag in der Datenbank hinterlegt ist – Buchstabe für Buchstabe, Zeichen für Zeichen.^[9] Das wird nicht immer gelingen, da dem Suchenden nicht bekannt sein kann, wie z.B. der Name der gesuchten Behörde in der Datenbank hinterlegt wurde. Zur Pflicht der rechtzeitigen Empfängersuche im beA siehe auch § 12 Rdn 12 in diesem Werk.

Rz. 26

Als Beispiel soll die Suche im "Gesamten Verzeichnis" (1) nach einer Zentralen Bußgeldstelle dienen. In das Suchfeld für den Namen wird der Suchbegriff "zentrale Bußgeldstelle" eingegeben (2), in der Hoffnung, den/die erwünschten Treffer angezeigt zu erhalten. Nach Klick mit der linken Maustaste auf "Suchen" (3) werden die gefundenen Treffer (4) angezeigt.

Abb. 3: Einfache Eingabe des Suchbegriffs

Rz. 27

Die angezeigten Treffer entsprechen der Sucheingabe. Gefunden wurde "Zentrale Bußgeldstelle", jedoch nur dann, wenn der Eintrag in der Datenbank auch mit den Begriffen "Zentrale Bußgeldstelle" am Anfang des hinterlegten gesuchten Begriffs eingetragen war. Alle anderen Eintragungen, die die Begriffe "Zentrale" und "Bußgeldstelle" irgendwo innerhalb des gesuchten Empfängernamens eingetragen haben, werden nicht angezeigt.

Rz. 28

Um alle Eintragungen, die die Begriffe "Zentrale" und "Bußgeldstelle" (in dieser Reihenfolge) beinhalten, angezeigt zu erhalten, kann der Suchende sich des Sonderzeichens "*" (Stern) bedienen, der als Platzhalter für beliebige nicht geschriebene Zeichen steht. Nach Einfügung des Sonderzeichens "*" im Suchfeld direkt links vor dem ersten Buchstaben/Zeichen jedes gesuchten relevanten Begriffs (1 und 2) werden alle Einträge der Datenbank in der Trefferliste angezeigt, die links des ersten Buchstabens/Zeichens des eingetragenen Suchbegriffs weitere Buchstaben/Zeichen aufweisen (3). Die Trefferliste wird so die maximalen Treffer anzeigen und das Gesuchte wird angezeigt, wenn es in der Spalte "Name" der Datenbank enthalten ist. Nun werden deutlich mehr Treffer angezeigt.^[10]

Abb. 4: Eingabe des Suchbegriffes mit Sonderzeichen "*"

Rz. 29

Die Übernahme der Empfängeradresse erfolgt wie in Rdn 24 oben beschrieben durch Anhaken der Check-Box in der gewünschten Adresszeile (4) und Klick mit der linken Maustaste auf "Ok" (5).

[9] Stand: 4.10.2022.

[10] Tipp: Auch die Ortseingabe kann oft hilfreich sein und Treffer bieten, wie z.B. "Viechtach"; Sitz des Bayerischen Polizeiverwaltungsamts der zentralen Bußgeldstelle.