Ivana Bugarin, Michael Brunner
Rz. 114
Jede Kanzlei für sich ist verschieden – bedingt durch die Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen und ihre Mitarbeiter, die der Kanzlei eine persönliche und individuelle Note geben, durch die Größe der Kanzlei und nicht zuletzt durch die vielen verschiedenen Rechtsgebiete. Einige Kanzleien spezialisieren sich auf bestimmte Rechtsgebiete und andere Kanzleien sind "Wald- und Wiesenkanzleien", die Dienstleistungen für fast alle Bereiche anbieten.
Rz. 115
So viele Unterschiede es auch gibt, so hat jede Kanzlei, ob es eine große Wirtschaftskanzlei oder die Kanzlei eines "Einzelkämpfers" ist, eines gemeinsam: Der tägliche Umgang mit Terminen und Fristen.
Rz. 116
Eine der wichtigsten "Säulen", auf die eine Kanzlei gestützt ist, ist die Kanzleiorganisation. Insbes. die Organisation im Umgang mit Terminen und Fristen. Um dieses Arbeitsgebiet erfolgreich zu führen, ist eine effiziente und zuverlässige Büroorganisation unabdingbar. Klare Arbeitsanweisungen, die einzuhalten sind, sind ein Muss.
Rz. 117
Etwa ⅓ der Haftpflichtfälle betrifft die Folgen von fehlerhafter Fristen- und Terminsführung. Dabei muss das eigentlich nicht sein. Vielmehr könnte dies im Falle einer perfekt geführten Büroorganisation vermieden werden.
Rz. 118
Es ist primär Ihre Aufgabe, die Verwaltung von Terminen und Fristen so zu steuern, dass kein Grund gegeben ist, Wiedereinsetzungsverfahren vor Gerichten zu führen oder wegen anderer versäumter Termine und Fristen die Haftpflichtversicherung einzuschalten.
Tagtäglich muss das Ziel erfüllt werden, eine zuverlässige und erfolgreiche Fristen- und Terminverwaltung zu gewährleisten.
In der Praxis bieten sich dazu eine Vielzahl von Hilfsmitteln und Arbeitsschritten.
Bitte bedenken Sie stets immer eines: Auch wenn wir die Telefaxnummer eines bestimmten Gerichts auswendig kennen, sollten wir niemals in Versuchung geraten – gerade bei einem fristwahrenden Schriftsatz – die Nummer, ohne sie vorher Zahl für Zahl aus einem aktuellen Verzeichnis abgelesen zu haben, einzugeben und das Schriftstück zu versenden. Gehen Sie, gerade im Umgang mit Terminen und Fristen, mit der größten Sorgfalt und Genauigkeit vor.
Es geht nicht immer um Schnelligkeit, sondern vielmehr um Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Wenn Sie als Fristensachbearbeiter/in eingesetzt sind, spricht dies für einen Vertrauensbeweis des RA oder Ihrer/s Vorgesetzen. Schätzen Sie diesen Vertrauensbeweis und zeigen Sie sich Tag für Tag für das entgegengebrachte Vertrauen erkenntlich, in dem Sie sich auf diesem Gebiet, das sicherlich nur eines von vielen weiteren Arbeitsgebieten Ihrer Tätigkeit darstellt, unschlagbar und sozusagen unbezahlbar machen.
Finden Sie nicht auch, dass die Vielseitigkeit dieses Berufes das besondere "Quäntchen" im Vergleich zu anderen Berufen ist?