Ivana Bugarin, Michael Brunner
Rz. 100
Der Beruf des Rechtsanwalts ist als "Organ der Rechtspflege" angelegt. Trotz dieser ehrbaren Einstellung ist ein Rechtsanwaltsbüro aber eben auch ein Dienstleistungsunternehmen, das wirtschaftlich arbeiten sollte, um seine juristischen Dienstleistungen auch in der Zukunft für jedermann (also auch für Beratungshilfe-und Prozesskostenhilfemandanten) anbieten zu können.
Rz. 101
Für die Wirtschaftlichkeit einer Kanzlei ist es erforderlich sowohl die Einnahmen- als auch die Ausgabenseite im Auge zu behalten.
Rz. 102
In den meisten Kanzleien wird eher die Einnahmenseite betrachtet. Die Einnahmen bei den meisten Kanzleien richten sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG), das eine Mischkalkulation zugrunde liegt. Es kommt nicht auf dem Zeitumfang einer speziellen Sache an, sondern vielmehr i.d.R. auf den Gegenstandswert, nach dem sich die entsprechenden Gebühren berechnen. So erhält man unter Umständen für eine Sache, die mehrere Jahre andauert aber einen geringen Gegenstandswert besitzt, deutlich geringere Gebühren wie bei einer kurzen Sache mit hohem Gegenstandswert. Daneben werden Verfahren für einkommensschwache Bürger im Wege der Beratungshilfe und Prozesskostenhilfe staatlich und durch die Anwaltschaft begünstigt.
Rz. 103
Nur die wenigsten Kanzleien arbeiten regelmäßig mit eigenen Vergütungsvereinbarungen (z.B. Stundensätze).
1. Umsatz-Controlling
Rz. 104
Das Umsatz-Controlling wertet die Umsatzentwicklung für die Vergangenheit aus und berücksichtigt dabei in der Regel Zahlenwerte aus der Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie der BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse). Die meisten Rechtsanwalts-Komplettsoftwares bieten automatisch entsprechende Auswertungsmodelle an. Neben der Auswertung der Daten gehört jedoch immer auch eine Analyse der Umsatzentwicklung. Zum Beispiel könnte die Beantwortung folgender Fragen einer entsprechenden Analyse hilfreich sein:
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Wurde ein bestimmtes (Rechts-)Referat erst neu aufgebaut? |
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Wurden alle beendeten Mandate richtig und v.a. vollständig abgerechnet? |
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Wurden Nebenkosten hauptsächlich pauschal gem. Nr. 7002 VV RVG abgerechnet, obwohl die tatsächlichen Aufwendungen meist oberhalb der Pauschalgrenze von 20,00 EUR liegen? (werden die tatsächlichen Portokosten überhaupt konsequent – soweit mit der Rechtsanwaltssoftware möglich – in der Akte notiert und bei der Abrechnung überprüft?) |
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Können bei Angelegenheiten mit geringen Gegenstandswerten verstärkt Vergütungsvereinbarungen mit den Mandanten geschlossen werden? |
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Kann die Erhebung von Vorschüssen gem. § 9 RVG sowie das eigene Mahnwesen optimiert werden? |
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Wie ist die Entwicklung von Neumandate? |
Die Liste der Fragen lässt sich unendlich fortsetzen und sollte an Ihre Kanzlei angepasst werden.
2. Kosten-Controlling
Rz. 105
Das Kosten-Controlling wertet die Kostenentwicklung für die Vergangenheit aus und erhält seine Werte gleichfalls aus der Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie der BWA. Neben der Auswertung der eigentlichen Kosten sollten auch betriebswirtschaftliche Grundüberlegungen angestellt werden.
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Werden eingeräumte Skonti konsequent ausgenutzt? |
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Können Portokosten durch verstärkte Versendung nur per Telefax oder E-Mail verringert werden? |
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Ist eine Kostenersparnis durch einen Wechsel von Lieferanten bzw. durch eine Nachverhandlung möglich? (z.B. bei Büromaterialien, Getränkelieferant, Kopierer auf Miete etc.) |
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Sind die Wartungsverträge (z.B. bei dem Rechtsanwaltssoftwareprogramm) notwendig und entsprechen die Kosten den marktüblichen Kosten (ggf. Nachverhandlung)? |
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Sind in den Kanzleikosten privatbedingte Aufwendungen enthalten, die erst am Ende des Jahres als Privatentnahme ausgebucht werden? (z.B. teilweise Privatnutzung des Pkw) |
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Sind extrem hohe Kostenerhöhungen in einem bestimmten Zeitraum angefallen (z.B. durch EDV-Umstellung oder Kanzleiumzug)? |
Rz. 106
Das Kostencontrolling darf jedoch nicht nur als "Sparmaßnahme" verstanden werden, denn durch die betriebswirtschaftlichen Grundüberlegungen kann eine erhöhte Ausgabe durchaus vertreten werden, wenn diese zu einer Umsatzsteigerung führt.
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So können Fortbildungsmaßnahmen von Mitarbeitern zu einer effektiveren Sachbearbeitung und damit auch zu einer Umsatzsteigerung führen. |
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Auch der Kaffee zum Mandantengespräch oder eine persönliche Geburtstagskarte an den Mandanten stärkt allgemein das Anwalt-Mandanten-Verhältnis und bindet den Mandanten an die Kanzlei. |
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Das Arbeiten mit ungelernten Kräften ist zwar meist kostengünstiger, i.d.R. jedoch auch uneffektiver als das Arbeiten mit einer gut ausgebildeten Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten. |
Rz. 107
Beim Kostencontrolling stellt sich häufig die Frage, ob sich die Kosten im Rahmen des Üblichen bewegen. Vergleichswerte für den Rechtsberatungsbereich erhalten Sie kostenlos in regelmäßigen Abständen beim Statistischen Bundesamt unter
http://www.destatis.de (dort Publikationen – Thematische Veröffentlichungen – Dienstleistungen – Fachberichte – Strukturerhebung im Dienstleistungsbereich – Rechts- und Steuerberatung)
Rz. 108
Die Ergebnisse der Struktu...