Beirat in der GmbH: Rechte und Pflichten

Einführung

Das GmbHG sieht als Organe der GmbH lediglich die Geschäftsführung und die Gesellschafterversammlung vor. Allerdings können die Gesellschafter der GmbH aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Mitbestimmungsrechts, dazu verpflichtet sein, einen Aufsichtsrat zu installieren. Auch wenn das nicht der Fall ist, steht es den Gesellschaftern frei, ein solches zusätzliches Gremium einzurichten. Statt eines Aufsichtsrats kann sich die Einrichtung eines Beirates anbieten. Die Einrichtung eines solchen fakultativen Beirats kann in vielen Situationen sinnvoll sein. Er kann Voraussetzung sein, um einen Investor zu finden, der nur bei einem Sitz im Beirat bereit ist, Beträge zu investieren. Ein Beirat kann das Management gerade in Fachfragen beraten oder bei einer weit verzweigten Gesellschafterstruktur für Ordnung sorgen. Dieser Beitrag zeigt die wichtigsten Aspekte rund um den Beirat in der GmbH.

Die 6 häufigsten Fallen

Die Einbindung erfolgt zu bürokratisch

Legen Sie alle organisatorischen Regelungen für den Beirat im Rahmen des Gesellschaftsvertrags fest, ist jede Änderung der Geschäftsordnung eine Änderung des Gesellschaftsvertrags, die notariell beurkundet werden muss. Diesen Aufwand und die Kosten können Sie sich sparen, wenn Sie das Organisatorische für den Beirat in einer separaten Geschäftsordnung festlegen und im Gesellschaftsvertrag darauf verweisen.
→ Kap. 2

Auf die Auswahl der Beiratsmitglieder wird zu wenig Sorgfalt verwandt

Je nach Ziel und Aufgabe, die der Beirat hat, muss das Gremium mit den geeigneten Personen besetzt werden. Machen Sie sich die Kriterien für die passenden Personen klar. Soll der Beirat z. B. vornehmlich als Marketing-Instrument wirken, erfolgt die Besetzung nach anderen Kriterien (Verbindung zur Hochschule, Kontakte zur Presse, Verbindung z...