Der Formularbrowser stellt Ihnen sämtliche im Buch enthaltenen Muster zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, durch Blättern oder Navigieren im Inhaltsverzeichnis ein bestimmtes Muster auszuwählen und dieses dann in Ihrer Textverarbeitung weiterzubearbeiten. Im Druckwerk ist für jedes Formular eine Referenznummer vergeben, die Sie aus dem neben dem Formular angeordneten CD-ROM-Symbol entnehmen können.
Für den Start der Anwendung sind folgende Systemvoraussetzungen zu beachten:
- Windows Vista, 7, 8 oder 10
- Microsoft Word ab Version 2007 oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm, das Word-Dateien öffnen kann.
Nachdem Sie die CD eingelegt haben, sollte die Anwendung automatisch starten. Sollte die Anwendung nicht automatisch starten, müssen Sie die Anwendung mit der Dateiendung ".exe" manuell von der CD starten.
Sie können die Anwendung auch auf Ihrer Festplatte installieren. Dafür benötigen Sie neben den oben genannten Voraussetzungen etwa 50 MB freien Speicherplatz. Führen Sie das Programm "setup.exe" von der CD-ROM aus, um die Installation zu starten. Folgen Sie danach bitte den weiteren Anweisungen am Bildschirm. Für die Installation müssen Sie über Administrator-Rechte verfügen.
Während der Installation wird, falls nicht bereits vorhanden, ein eigener Startmenü-Eintrag mit dem Namen des Verlags und der Buchreihe für die Anwendung eingerichtet. Zum Öffnen der Anwendung genügt ein Klick auf das Icon unterhalb der Programmgruppe.
Bei Nutzern von Word kann der Hinweis auf dem Bildschirm erscheinen, dass die Makros aktiviert werden müssen. Dies wird in den verschiedenen Wordversionen unterschiedlich gehandhabt:
Makroeinstellungen bei Office 2007
Klicken Sie zunächst auf das Startsymbol ganz links oben in Word und klicken dann links unten auf "Word Optionen" und als Nächstes in der linken Spalte auf das "Vertrauenscenter". Rechts unten finden Sie die Einstellungen zum Vertrauenscenter, in denen Sie die Makros aktivieren müssen. Wählen Sie die vierte Option "Alle Makros aktivieren" aus und klicken anschließend auf OK. Nun starten Sie die Formulare neu.
Makroeinstellungen bei Office 2010
In Office 2010 klicken Sie in Word auf "Datei" links oben und gehen anschließend zu "Optionen", wählen das "Sicherheitscenter" und Einstellungen für das Sicherheitscenter. Unter der Rubrik "Einstellungen für Makros" wählen Sie die vierte Option "Alle Makros aktivieren" aus und klicken anschließend auf OK. Word muss neu gestartet werden, damit die Änderung wirkt.
Makroeinstellungen bei Office 2013 und 2016
In Office 2013 klicken Sie in Word auf "Datei" links oben und gehen anschließend zu "Optionen", wählen das "Trust Center" und Einstellungen für das Trust Center. Unter der Rubrik "Makros" wählen Sie die vierte Option "Alle Makros aktivieren" aus und klicken anschließend auf OK. Word muss neu gestartet werden, damit die Änderung wirkt.
Beachten Sie, dass die Einstellungen für alle Word-Dokumente gelten. Im Einzelfall kann es demnach sinnvoll sein, vor dem Öffnen eines "unsicheren" Word-Dokumentes die Sicherheitsstufe wieder auf "Hoch" zu setzen.
Zur Auswahl des gewünschten Formulars nutzen Sie entweder das Formularverzeichnis oder die Navigationsleiste links. Im Formularverzeichnis gelangen Sie mit einem Mausklick auf die entsprechende Titelzeile zum gewünschten Formular. In der Navigationsleiste klappen Sie das entsprechende Kapitel auf und klicken anschließend auf das gewünschte Formular. Des Weiteren können Sie mit dem Button "Vorheriges Formular "und "Nächstes Formular "oberhalb des Formulares das nächste Muster aufrufen.
Mit Klick auf "Formular als Worddokument" wird das Formular in Word geladen. Zur Bearbeitung müssen Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Dokumentschutz aufheben" klicken.
Mit dem Button "Nächstes Feld" gelangen Sie an die Platzhalter-Stellen des Dokuments und können Ihre Ergänzungen vornehmen. Bei Word 2007 müssen Sie dafür in der Menüleiste auf den Reiter "Add-Ins" gehen. Anschließend können Sie das Formular auf Ihrem Filesystem speichern.
Sollten Sie den Originalzustand eines Dokumentes wiederherstellen wollen, benutzen Sie das Icon "Vorlage wiederherstellen."
Bearbeiten der Formulare mit einer anderen Textverarbeitung und/oder einem anderen Betriebssystem
Wenn Sie kein Word auf Ihrem Rechner installiert haben, können Sie die Dateien trotzdem aufrufen und bearbeiten. Gehen Sie dazu auf der CD in den Ordner "content\doc". Gehen Sie mit Rechtsklick auf die Datei und suchen im Menü Öffnen mit/Programm auswählen Ihr Textverarbeitungsprogramm aus.
Den Hilfetext können Sie auch auf der CD unter dem entsprechenden Feld aufrufen.