Erhaltungsmaßnahme: Erhebung einer Sonderumlage zur Finanzierung (Beschluss)

Kurzbeschreibung

Für die Finanzierung von Erhaltungsmaßnahmen steht in erster Linie die Erhaltungsrücklage zur Verfügung. Bei größeren Maßnahmen erfolgt die Finanzierung i.d.R. über eine Sonderumlage, wobei auch die Erhebung einer mehrjährigen Sonderumlage in Betracht kommen kann.

Vorbemerkung

Der Beschluss über die Erhebung einer Sonderumlage entspricht nur dann ordnungsmäßiger Verwaltung, wenn die Wohnungseigentümer die auf sie entfallenden Beiträge zumindest errechnen können. Erforderlich ist daher zumindest die Angabe des Kostenverteilungsschlüssels. Besser ist stets im Beschluss selbst die auf die einzelnen Wohnungseigentümer konkret entfallenden Beiträge zu regeln, wobei selbstverständlich auf eine Auflistung Bezug genommen werden kann, die Bestandteil des Beschlusses ist. Diese Anlage ist dann auch als Anlage zur Beschluss-Sammlung zu nehmen.

Sonderumlagenbeschluss (Darstellung der Kostenverteilung)

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TOP XX Finanzierung der ____________

Alternativ

Alternative 1: Finanzierung mittels Sonderumlage

Die Finanzierung der Gesamtkosten vorbeschlossener Maßnahme in Höhe von ________ EUR erfolgt durch Erhebung einer Sonderumlage. Auf die einzelnen Wohnungseigentümer entfallen folgende Beiträge:

1. Wohnung Nr. 1 (24/1.000 MEA): ____ EUR

2. Wohnung Nr. 2 (36/1.000 MEA): ____ EUR

3. (...)

Alternativ

Alternative 2: Finanzierung mittels Umlage nach Miteigentumsanteilen

Die auf die einzelnen Wohnungseigentümer entfallenden Beiträge werden nach Miteigentumsanteilen verteilt und sind im Einzelnen in einer Anlage aufgelistet, die Bestandteil dieses Beschlusses ist.

Die Beiträge sind bis zum ______ dem gemeinschaftlichen Girokonto anzuweisen. Wohnungseigentümer, die ein Lastschriftmandat erteilt haben, sorgen bitte zum Zeitpunkt der Fälligkeit für eine ausreichende Kontendeckung.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen: _____

Nein-Stimmen: _____

Enthaltungen: _____

Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:

______________

Der Beschluss wurde angenommen/abgelehnt.

Sonderumlagenbeschluss für eine Erhaltungsmaßnahme (hier: Fassadensanierung)

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TOP XX: Finanzierung der Fassadensanierung durch Sonderumlage

Die Außenfassade der Wohnanlage ist in weiten Bereichen schadhaft und durchfeuchtet. Darüber hinaus ist im Bereich der Außenfassade keine Wärmedämmung vorhanden. Der Verwalter hat mit der Einladung zu dieser Wohnungseigentümerversammlung den Wohnungseigentümern 3 Angebote von Fachunternehmen hinsichtlich entsprechender Erhaltungsmaßnahmen übersandt.

Aufgrund entsprechender Vorbesprechung mit dem Verwaltungsbeirat im Vorfeld der Versammlung schlägt die Verwaltung in Übereinstimmung mit dem Verwaltungsbeirat vor, das Angebot der Firma ______ anzunehmen und diese entsprechend mit den Erhaltungsmaßnahmen zu beauftragen.

Die Wohnungseigentümer beschließen die Sanierung der Außenfassade der Wohnungseigentumsanlage unter erstmaliger Aufbringung einer Wärmedämmung. Der Verwalter wird beauftragt und bevollmächtigt, auf der Grundlage des vorliegenden Angebots vom _____ einen Vertrag mit der Firma ______ namens und im Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft abzuschließen. Aus diesem Angebot sind die konkret in Umsetzung der beschlossenen Maßnahme erforderlichen Arbeiten ersichtlich, weshalb es zum Bestandteil dieses Beschlusses erklärt und als Anlage zur Beschluss-Sammlung genommen wird. Die Maßnahme wird im Zeitraum zwischen dem _____ und dem _____ durchgeführt.

Alternativ

Alternative 1: Finanzierung mittels Sonderumlage

Die Finanzierung der Gesamtkosten in Höhe von ________ EUR erfolgt durch Erhebung einer Sonderumlage. Auf die einzelnen Wohnungseigentümer entfallen insoweit folgende Beiträge:

1. Wohnung Nr. 1 (24/1.000 MEA): ____ EUR
2. Wohnung Nr. 2 (36/1.000 MEA): ____ EUR
3. (...)

Alternativ

Alternative 2: Finanzierung mittels Umlage nach Miteigentumsanteilen

Die auf die einzelnen Wohnungseigentümer entfallenden Beiträge werden nach Miteigentumsanteilen verteilt und sind im Einzelnen in einer entsprechenden Anlage aufgelistet, die Bestandteil dieses Beschlusses ist.

Die Beiträge sind bis zum ______ dem gemeinschaftlichen Girokonto anzuweisen. Wohnungseigentümer, die ein Lastschriftmandat erteilt haben, sorgen bitte zum Zeitpunkt der Fälligkeit für eine ausreichende Kontendeckung.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen: _____

Nein-Stimmen: _____

Enthaltungen: _____

Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:

______________

Der Beschluss wurde angenommen/abgelehnt.