Bürotechnik kann sich als gefährliche "Plaudertasche" ersweisen. Nicht nur die PCs, selbst Kopierer speichern heute Unmengen sensibler Daten. Und in jeder Kanzlei gibt es sensible und vertrauliche Daten: von Angeboten über Schriftsätze und Verträge mit Mandanten bis hin zu Personalakten oder Konstruktionszeichnungen. Dies alles wird kopiert, gescannt, gedruckt – und dabei eben auch gespeichert. Die Festplatten moderner Kopiergeräte könen bis zu 10.000 Dokumente und mehr archivieren.
Festplatte aus Bürogeräten ausbauen
Um diese Sicherheitslücke zu schließen, sollten die Geräte fachmännisch entsorgt statt über eBay & Co. für kleines Geld verkauft werden.
- Denn die Gefahr, dass Datendiebe nicht an dem Profigerät selbst, sondern an den darin versteckten Daten interessiert sind, ist recht hoch.
- Zumindest sollte ein Weiterverkauf nur dann erfolgen, wenn zuvor die Festplatte des Kopierers ausgebaut wurde.
- Denn selbst das etwaige Löschen der Festplatte ist nicht sicher.
Die Löschung erfolgt nämlich meist nur an der Oberfläche. Der eigentliche Löschvorgang setzt erst mit dem Überschreiben der Daten ein – bisweilen also nie.
Verträge über Bürogeräte anpassen
Da Anwälte oft keine IT-Experten sind, sollten sie sich fachmännisch beraten lassen. Auch in den Kauf- oder Leasingverträgen mit den Bürogerätelieferanten sollten sie darauf achten, dass der Vertragspartner die Geräte nach Ende der Laufzeit zurücknimmt und die Daten vor jeder weiteren Lagerung und Nutzung der Geräte endgültig löscht – am besten noch in der Kanzlei unter Anwesenheit von Zeugen.
Vor Diebstahl sichern
Moderne Kopiergeräte sind heute meist Teil eines WLAN-Netzwerkes, so dass geschickte Hacker auch über das Firmennetzwerk darauf zugreifen können. Auch hier gilt es, mit IT-Experten etwaige Sicherheitslücken zu schließen und die Software auf neuestem Stand zu halten.
Auch an besondere Diebstahlssicherungen innerhalb der realen Kanzlei ist zu denken. So sollte ein Ausbau der Festplatte von Kopierern nicht so leicht möglich sein.
Vgl. zu dem Thema auch:
BGH baut die Anwaltshaftung kontinuierlich aus
Social Media in der Anwaltskanzlei
BGH baut die Anwaltshaftung kontinuierlich aus
