Die Pauschalierung von Zuwendungen an eine kapitalgedeckte Pensionskasse oder für eine Direktversicherung hängt davon ab, dass für den jeweiligen Arbeitnehmer bereits vor dem 1.1.2018 mindestens ein Beitrag rechtmäßig nach § 40b EStG a. F. pauschal besteuert wurde. Dies setzt voraus, dass für den Arbeitnehmer bereits vor dem 1.1.2018 Zukunftssicherungsleistungen aufgrund einer Versorgungszusage vor dem 1.1.2005 (sog. Altzusage) geleistet wurden. Abzugrenzen waren Neuzusagen nach dem 31.12.2004.
Wahlweiser Vorrang der Pauschalierung
Bei Beiträgen für eine Direktversicherung und Zuwendungen an Pensionskassen ist stets zu überlegen, ob neben der Steuerbefreiung auch die Möglichkeit der Pauschalierung besteht, weil beim jeweiligen Arbeitnehmer irgendwann mindestens ein Beitrag rechtmäßig nach § 40b EStG a. F. pauschal besteuert wurde. Sind diese persönlichen Voraussetzungen für die Pauschalierung nach § 40b EStG a. F. erfüllt, ist vor Anwendung der Steuerbefreiung zu entscheiden, ob und in welchem Umfang die Pauschalierung durchgeführt werden soll. Die vorrangige Anwendung der Pauschalierung ist nicht verpflichtend. Die Steuerbefreiung gilt für Zukunftssicherungsleistungen nur insoweit als die Pauschalierung tatsächlich nicht erfolgt. Die Anwendung der Pauschalierung für Beiträge an Pensionskassen und für Direktversicherungen ist somit nicht erst nach Übersteigen des steuerfreien Höchstbetrags von 8 % der Beitragsbemessungsgrenze möglich, sondern mindert das maximal steuerfreie Volumen.
Enger Zusammenhang zwischen Anspar- und Leistungsphase
Die wahlweise Entscheidung für oder gegen die Durchführung der Pauschalierung hat weitreichende Folgen, da von der steuerlichen Behandlung der Beiträge (Ansparphase) der steuerpflichtige Umfang der Versorgungsleistungen (Leistungsphase) aus der bAV abhängt. Soweit Versorgungsleistungen auf pauschalierten Beiträgen beruhen, gelten diese als "nicht gefördert" mit der Folge, dass die Versorgungsleistungen nicht in voller Höhe der nachgelagerten Besteuerung unterliegen.
Unterscheidung nach "Alt- und Neuzusage" seit 2018 entbehrlich
Bis 2017 konnte die Pauschalierung nach § 40b EStG a. F. nur für sog. "Altzusagen" vor dem 1.1.2005 fortgeführt werden. Für Neuzusagen ab 2005 war die Pauschalierung der Lohnsteuer für die kapitalgedeckte bAV stets ausgeschlossen. Diese aufwendige Unterscheidung zwischen Alt- und Neuzusagen entfällt seit 2018. Beiträge zu einer Pensionskasse oder für eine Direktversicherung können seit 2018 auch dann nach § 40b EStG a. F. pauschal versteuert werden, wenn die Versorgungszusage ab 2005 erteilt wurde. Voraussetzung ist allein, dass beim jeweiligen Arbeitnehmer vor dem 1.1.2018 irgendein Beitrag zutreffend nach § 40b EStG a. F. pauschaliert wurde.