Logistikkosten / 5 Welche Möglichkeiten der Kostensteuerung gibt es im Logistikbereich?

Hier kommen auf der einen Seite konventionelle Möglichkeiten der Kostensenkung, etwa die Überprüfung einzelner Kostenarten oder die Frage nach der Notwendigkeit einzelner Arbeiten in Betracht. Allerdings lohnt es sich gerade in der Logistik, über weiter führende, tief greifende, Einschnitte nachzudenken.

Auslagerung von Logistikleistungen

In diesem Zusammenhang sollte auch über eine vollständige oder teilweise Auslagern von Logistikleistungen nachgedacht werden. Bei der Logistik handelt es sich für viele Unternehmen nicht um eine wertschöpfende Funktion, die zum Kerngeschäft des Betriebs zählt. Ausnahmen gelten für Logistikfirmen selbst oder ggf. für Unternehmen, die ein verzweigtes Filialnetz betreiben, z. B. Lebensmitteleinzelhändler, wobei bei letzteren auch die Logistik häufig zumindest in Teilen ausgelagert ist. Daher können Entscheidungen in diesem Bereich oft einfacher getroffen und umgesetzt werden. Besonders, wenn es um die Auslagerung von Transport- und Lagerleistungen geht, können größere Kosteneinsparungen bei gleichzeitig erhöhter Qualität erreicht werden.

Auf dem Logistikmarkt gibt es eine Vielzahl von Anbietern, die sich auf das Erbringen von Logistikleistungen spezialisiert haben und beispielsweise Just-in-Time- oder Just-in-Sequence-Lieferungen sicherstellen können. Auf der Kostenseite entstehen Entlastungen durch den Verzicht auf einen eigenen Fuhrpark. Außerdem kann in vielen Fällen auf große Teile des Lagers verzichtet werden, sodass auch hier die Chance besteht, die Kosten in diesem Bereich um 30–80 % zu senken. Darüber hinaus wird in der Regel kein eigener Verwaltungsbereich für die Logistik benötigt. Allerdings sollten bei einer infrage kommenden Auslagerung auch qualitative Aspekte, etwa Lieferzuverlässigkeit, Lieferflexibilität oder Termintreue bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden (vgl. auch Punkt 6).

E-Procurement

Darüber hinaus sollte überlegt werden, ob es sich lohnt, die Möglichkeiten der elektronischen Bestellung, des E-Procurement, zu nutzen. Insbesondere, wenn es um die Bestellung, Lieferung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien geht, sind hier nachhaltige Einsparungen möglich. Mithilfe von E-Procurement können vor allen Dingen die Prozesse weit gehend automatisiert werden, sodass die Kosten je Bestellvorgang, u. a. durch Substitution manueller Arbeiten, nachhaltig sinken. Durch die zeitnahe Lieferung direkt am Ort des Bestellers entfallen eigene Transport- und Lagerkosten. Gleichzeitig verbessert sich die Reaktionsgeschwindigkeit und die Lieferfristen verkürzen sich. Bei der Auswahl eines kompetenten E-Procurement-Anbieters gilt das Gleiche wie für die Auswahl eines potenziellen Outsourcing-Partners.