Warenverbuchung, getrennte Warenkonten mit Wareneingangs ... / 10.2 Buchung innerbetrieblichen Verbrauchs

In vielen Unternehmen wird ein Teil der beschafften Waren auch für innerbetriebliche Zwecke genutzt und damit nicht zur Erzielung von Umsatzerlösen verwendet. Z. B. werden bei einem Handelsunternehmen für Büromaterialien ein Teil der beschafften Büromaterialien in den eigenen Büros verwendet.

Werden diese Vorgänge nicht verbucht, wird der ausgewiesene Gewinn des Unternehmens nicht beeinträchtigt. Denn der Abgang aus dem Bestand führt zu einer höheren Bestandsverminderung bzw. mindert eine sich insgesamt ergebende Bestandsmehrung. Dadurch wird jedoch der Wareneinsatz verfälscht.

Um innerbetriebliche Verbrauchsvorgänge zu erfassen, kann eine Buchung von einem zutreffenden Aufwandskonto an das Konto "Wareneingang" i. H. d. Anschaffungskosten vorgenommen werden.

Praxis-Beispiel

Innerbetrieblicher Verkauf

Im laufenden Geschäftsjahr 01 kauft Unternehmer C beim Elektronik-Großhändler G-GmbH (Kreditorenkonto 83410) erstmals 100 Telefone für 5.000 EUR zzgl. 950 EUR USt.

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
3200/5200	Wareneingang	5.000
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	950	83410	Kreditor G-GmbH	5.950

Unternehmer C verwendet 5 der beschafften Telefone zur Ausstattung von Büroarbeitsplätzen in der Verwaltung seines Betriebs.

Wirtschaftsgüter mit Nettoanschaffungskosten von max. 800 EUR können im Jahr der Anschaffung sofort als Betriebsausgabe abgezogen werden. Dieses Wahlrecht nimmt Unternehmer C für die Telefone wahr, wobei er die steuerlichen Regelungen für geringwertige Wirtschaftsgüter auch in der Handelsbilanz anwendet.

Vorschlag zur Buchung des innerbetrieblichen Verbrauchs:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4855/6260	Sofortabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter	250	3200/5200	Wareneingang	250

Alle verbleibenden 95 Telefone werden im Geschäftsjahr 01 zum Verkaufspreis von 70 EUR je Telefon (netto) verkauft. Alle Verkäufe werden aus Vereinfachungsgründen kumuliert für das Geschäftsjahr 01 in einer Buchung gebucht. Als Gegenkonto wird das Bankkonto verwendet.

Vorschlag zur kumulierten Buchung der Warenverkäufe im Geschäftsjahr 01:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1200/1800	Bank	8.478,75	8000/4000	Umsatzerlöse	7.125
			1776/3806	Umsatzsteuer 19 %	1.353,75

Zum Jahresende ergibt sich ein Bestand von Null Telefonen. In die GuV geht folgender Wareneinsatz und Warenumsatz ein:

S	Konto "Gewinn- und Verlustrechnung"		H
Aufwand für RHB und bezogene Waren	4.750 (= 95 x 50)	Umsatzerlöse	7.125 (= 95 x 75)
Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und des Sachanlagevermögens	250 (= 5 x 50)
Gewinn	2.125
Summe	7.125	Summe	7.125