§ 20 ESEF für die elektronische Nachhaltigkeitsberichter ... / 1 Anwendungsbereich des ESEF für die elektronische Nachhaltigkeitsberichterstattung

Rz. 1

Die CSRD^[1] als Änderungsrichtlinie zur EU-Bilanz-RL^[2] konkretisiert, dass die rechtlich verpflichtende Nachhaltigkeitsberichterstattung als Teil des (Konzern-)Lageberichts im einheitlichen elektronischen Berichtsformat "ESEF" (European Single Electronic Format) zu erfolgen hat (Art. 29d EU-Bilanz-RL). Die CSRD knüpft somit an die gleichen technischen Formatvorgaben zur Berichterstattung an, die bereits für ab dem 1.1.2020 beginnende Geschäftsjahre innerhalb der EU für Jahresfinanzberichte bestehen, die von solchen Emittenten verpflichtend zu erstellen sind, deren Wertpapiere zum Handel an einem organisierten Markt innerhalb der EU zugelassen sind (Art. 7 Abs. 5 EU-Transparenz-RL).^[3] Mit dieser Digitalisierung i. S. e. Verfügbarmachung der Berichte in maschinenlesbarer Form soll die Zugänglichkeit, Analyse und Vergleichbarkeit der Nachhaltigkeitsangaben verbessert werden (Erwägungsgrund 55 CSRD).

Rz. 2

Da eine Trennung der Nachhaltigkeitsberichterstattung vom restlichen (Konzern-)Lagebericht nicht zulässig ist, erstreckt sich die Formatvorgabe zur ESEF-Pflicht auf den (Konzern-)Lagebericht als Ganzes. Im Kontext der Offenlegungspflichten soll zudem die Möglichkeit für Unternehmen geschaffen werden, dass auch für alle sonstigen nach gesetzlichen Vorschriften mit dem (Konzern-)Lagebericht offenzulegenden Rechnungslegungsunterlagen ESEF freiwillig angewendet werden kann. Eine solche ESEF-Fähigkeit für alle offenlegungspflichtigen Rechnungslegungsunterlagen hat der deutsche Gesetzgeber bereits geschaffen, allerdings ist diese aktuell auf Inlandsemittenten begrenzt.^[4] Tab. 1 illustriert die ESEF-Pflicht in Abgrenzung zur ESEF-Fähigkeit für gesetzlich geforderte Rechnungslegungsunterlagen. Zu beachten ist, dass bei Auslagerung von Nachhaltigkeitsberichtsangaben in andere Rechnungslegungsunterlagen, diese auch die ESEF-Vorgaben inkl. der Auszeichnungspflichten erfüllen müssen (ESRS 1.119(b); § 3 Rz 162 ff.).

Rz. 3

Inlandsemittenten (§ 2 Abs. 14 WpHG)	Unternehmen, die der Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegen
ESEF-pflichtige Offenlegung	ESEF-pflichtige Offenlegung
Jahresabschluss/Einzelabschluss Lagebericht (mit Auszeichnungspflicht für den Nachhaltigkeitsbericht) Konzernabschluss (mit Auszeichnungspflicht bei Aufstellung auf Basis von IFRS) Konzernlagebericht (mit Auszeichnungspflicht für den Nachhaltigkeitsbericht) Versicherungen der gesetzlichen Vertreter (Bilanz- und Lageberichtseid und Konzernbilanz- und Konzernlageberichtseid)	Lagebericht (mit Auszeichnungspflicht für den Nachhaltigkeitsbericht) Konzernlagebericht (mit Auszeichnungspflicht für den Nachhaltigkeitsbericht)
ESEF-fähige Offenlegung	ESEF-fähige Offenlegung
Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss Bestätigungsvermerk zum Konzernabschluss Bericht des Aufsichtsrats Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit […] nach gesetzlichen Vorschriften offenzulegende Rechnungslegungsunterlagen	Jahresabschluss/Einzelabschluss Konzernabschluss Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss Bestätigungsvermerk zum Konzernabschluss Bericht des Aufsichtsrats Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit […] nach gesetzlichen Vorschriften offenzulegende Rechnungslegungsunterlagen

Tab. 1: Auflistung gängiger Datentypen für Auszeichnungselemente

Rz. 4

Alternative Berichtsformate für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind zwar möglich, haben jedoch keine befreiende Wirkung für die ESEF-Pflicht. Eine Bereitstellung des (Konzern-)Lageberichts als PDF-Dokument, z. B. auf der Webseite des Unternehmens, kann deshalb nur in Ergänzung erfolgen und kann auch nicht für die Offenlegung genutzt werden.

[1] Richtlinie (EU) 2022/2464, ABl. EU v. 16.12.2022, L 322/15 ff.

[2] Richtlinie 2013/34/EU, ABl. EU v. 29.6.2013, L 182/19 ff.

[3] Richtlinie 2004/109/EG, ABl. EU v. 31.12.2004, L 390/38 ff.

[4] Vgl. § 11 Abs. 2 URV (Unternehmensregisterverordnung).