Mitarbeitende sind das Herzstück eines Unternehmens und spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation von Nachhaltigkeitsbotschaften. Sie sind direkt und hautnah an den Geschehen in der Organisation beteiligt und können daher die Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens authentisch vermitteln. Genau aus diesem Grund ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Mitarbeitenden aktiv in die Nachhaltigkeitskommunikation einbeziehen und sie zudem ermutigen, ihre eigenen Erfahrungen und Meinungen aktiv zu teilen. Eine engagierte Mitarbeiterschaft ist entscheidend, um die Botschaften der Nachhaltigkeit gezielt an die Zielgruppen zu kommunizieren und daher sollten Unternehmen unterschiedliche Mechanismen einführen, damit die Mitarbeitenden ihre eigenen Ideen und Vorschläge zur Förderung der Nachhaltigkeit einbringen können. Denn erst wenn die Mitarbeitenden den Transformationsprozess verstehen und sich als Teil davon sehen, wird die Umsetzung der Maßnahmen reibungsloser verlaufen und die langfristige Entwicklung des Unternehmens positiv beeinflussen.
Ein Beispiel dafür könnte ein Nachhaltigkeitsgremium sein, in dem die Mitarbeitenden aktiv in den Nachhaltigkeitsprozess eingebunden werden können. Durch die Etablierung eines regelmäßig (in persona) stattfindenden Nachhaltigkeitsgremiums entsteht eine einzigartige Möglichkeit, die Bemühungen zur Förderung der Nachhaltigkeit auf breiter Ebene zu intensivieren. Dieses Gremium agiert als zentraler Knotenpunkt, an dem sich sowohl ausgewiesene Fachexperten als auch Mitarbeitende mit einem tiefen intrinsischen Interesse an Nachhaltigkeit zusammenfinden, um aktiv an Diskussionen über die Nachhaltigkeitstransformation teilzunehmen. Die beispielsweise monatlich stattfindenden Treffen bieten Raum für den Austausch von Ideen, Best Practices und Herausforderungen im Bereich Nachhaltigkeit. Dies ermöglicht es, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren und gemeinsam innovative Lösungsansätze zu erarbeiten. Darüber hinaus wird den Teilnehmenden die Gelegenheit geboten, eigene Projekte zu initiieren. Diese Projekte dienen nicht nur als konkrete Maßnahmen, sondern auch als Inspirationsquelle für andere Unternehmensbereiche. Die anschließende Berichterstattung in Rahmen des Nachhaltigkeitsgremiums über den Fortschritt und die Ergebnisse der initiierten Projekte trägt dazu bei, die Sichtbarkeit der Bemühungen jedes Einzelnen zu erhöhen und die gemeinsamen Ziele transparent zu kommunizieren.