Den Ablauf eines internen Audits im Arbeitsschutz zeigt das Flussdiagramm am Anfang des Beitrags. Die wesentlichen Maßnahmen im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung eines internen Audits skizziert die To-do-Liste in Tab. 1.
Organisieren eines internen Audits im Arbeitsschutz | |
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Maßnahmen | Durchführende |
Auditplan erstellen | AMS-Beauftragter |
Auditplan im Arbeitsschutzausschuss abstimmen (durch die Abstimmung im ASA ist automatisch der Betriebsrat informiert) |
AMS-Beauftragter |
Freigabe des Auditplans bei der Geschäftsführung einholen (es soll deutlich werden, dass die Geschäftsführung der Auftraggeber ist) |
AMS-Beauftragter/Geschäftsführung |
Zu auditierende Bereiche spätestens drei Wochen vor dem internen Audit informieren (persönliches Anschreiben bzw. persönliche E-Mail) |
AMS-Beauftragter |
Auf die vorgesehenen Schwerpunkte zugeschnittene Auditfragenliste erstellen (Standard-Auditfragenliste anpassen) |
AMS-Beauftragter, Auditleiter (Lead-Auditor) |
Auditoren vor dem Audit einweisen (Verhaltenshinweise für interne Auditoren) |
Auditleiter (Lead-Auditor) |
Internes Audit gemäß den Festlegungen bzw. der Verfahrensanweisung durchführen | Auditorenteam |
Internes Audit auswerten | Auditorenteam |
Erstes Ergebnis im Anschluss an das Audit den betroffenen Führungskräften mitteilen | Auditorenteam |
Auditbericht erstellen | Auditorenteam |
Aus den Ergebnissen und Empfehlungen Änderungen/Verbesserungen ableiten und umsetzen | Management des auditierten Bereichs, Sicherheitsfachkraft |
Durchführung des internen Audits analysieren (Auswertungsgespräch der Auditoren und Kurzbefragung der beteiligten Bereichsleiter) und bei Bedarf Festlegung/Verfahrensanweisung Interne Audits im Arbeitsschutz überarbeiten | AMS-Beauftragter |
Wirksamkeit der Änderungs-/Verbesserungsmaßnahmen überprüfen | Management, Sicherheitsfachkraft |
Arbeitsschutzausschuss über die Ergebnisse des internen Audits informieren und ggf. Änderung der Festlegung/Verfahrensanweisung Interne Audits im Arbeitsschutz abstimmen | AMS-Beauftragter, Arbeitsschutzausschuss |
Tab. 1: To-do-Liste: Organisieren eines internen Audits im Arbeitsschutz
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