Zuständigkeitsmatrix (Aufgaben- und Funktionsmatrix) im Arbeitsschutz

Kurzbeschreibung

Pflichten und Aufgaben im Arbeitsschutz können den jeweiligen Aufgaben- und Funktionsträgern zugeordnet werden. Die Vorlage muss unternehmensspezifisch angepasst werden, je nachdem welche Aufgaben anfallen.

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Wesentliche Pflichten und Aufgaben im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz und deren Wahrnehmung V = Verantwortung P = Prozessbeauftragter (Federführung bei der Durchführung) B = Beratung M = Mitwirkung I = durch Verantwortlichen bzw. Prozessbeauftragten zu informierende Personen Pflichten und Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz:

Geschäftsführung

Betriebsrat

Betriebsleiter

Meister/Gruppenleiter

Mitarbeiter in der Produktion

Mitarbeiter in der Verwaltung

Partner-/Fremdfirmenmitarbeiter

Auszubildende

Arbeitsschutzausschuss

Fachkraft für Arbeitssicherheit

Betriebsarzt

AMS-Beauftragter

Sicherheitsbeauftragte

Brandschutzbeauftragte

Ersthelfer

...

...

Arbeitsschutzpolitik festlegen

Arbeitsschutzziele entwickeln

für das Unternehmen relevante Vorgaben (öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, interne Vorgaben sowie andere Anforderungen) ermitteln und bereitstellen

geeignete Arbeitsschutzorganisation aufbauen und aufrechterhalten

erforderliche zeitliche, finanzielle, ... Ressourcen bereitstellen

Zuständigkeiten, Verantwortungen und Befugnisse vereinbaren

Unternehmerpflichten übertragen

Unternehmerpflichten wahrnehmen (Einhaltung der staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sicherstellen)

Unternehmer, Führungskräfte, Beauftragte im Arbeitsschutz etc. beraten und unterstützen

Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellen/sicherheitstechnische Betreuung beauftragen

Betriebsarzt bestellen/betriebsärztliche Betreuung beauftragen

ermitteln, welche und wie viel "Beauftragte im Arbeitsschutz" (z. B. Sicherheits-, Laser-, Strahlenschutz-, Brandschutz-, Immissionsschutz-, Störfall-, Abfall-, Gewässerschutz-, Gefahrgutbeauftragter, Ersthelfer) sowie "befähigte Personen" das Unternehmen benötigt

Beauftragte und "befähigte Personen" bestellen/beauftragen

Belastungs- und Gefährdungsbeurteilung durchführen und aktualisieren

geeignete Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Gefährdungen ergreifen

Sicherheit und Gesundheitsschutz in Bau- und Umbauprozesse einbinden

Sicherheit und Gesundheitsschutz in Beschaffungsprozesse einbinden

Arbeitsschutzaspekte beim Einsatz von Fremdfirmen regeln

Sicherheit und Gesundheitsschutz in Produktionsprozesse einbinden

Sicherheit und Gesundheitsschutz in Wartungs- und Instandhaltungsprozesse einbinden

Einbindung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei speziellen betrieblichen Prozessen (z. B. Veränderungen) regeln

Betriebsanweisungen für Maschinen etc. erstellen und betroffene Mitarbeiter schulen

Gefahrstoffmanagement

Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe erstellen und betroffene Mitarbeiter schulen

erforderliche Prüfungen von Arbeitsmitteln/Anlagen gemäß Betriebssicherheitsverordnung und anderen Vorschriften organisieren (Prüfpläne erstellen)

sicherheitstechnische Prüfungen durchführen

Terminüberwachung gesetzlicher Auflagen (Arbeitsplatzmessungen, Prüfungen etc.)

Qualifizierungspläne für den Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz erstellen

Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz (inkl. Informationsmaßnahmen) organisieren, koordinieren und überwachen

Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz durchführen

Unterweisungen planen und unterstützen

Erstunterweisungen durchführen

Wiederholungsunterweisungen durchführen

Sicherheitskurzgespräche durchführen

auf sicheres und gesundes Verhalten hinwirken (motivieren)

Möglichkeiten zur Mitwirkung der Mitarbeiter bei der Lösung von Sicherheits...