Kennzahlen ermöglichen eine systematische Analyse der Situation und Entwicklung der durchschnittlichen Kapitalbindung im Lager. Weiterhin können damit logistische Prozesse und Organisationseinheiten bewertet werden. Nachfolgend einige wichtige Kennzahlen des Logistik-Controlling.
Der Sicherheitskoeffizient
Der Sicherheitskoeffizient gibt das Verhältnis zwischen dem Sicherheitsbestand und dem durchschnittlichen Lagerbestand oder dem Höchstbestand wieder:
Sicherheitskoeffizient = |
Sicherheitsbestand |
x 100 |
Ø Lagerbestand |
oder
Sicherheitskoeffizient = |
Sicherheitsbestand |
x 100 |
Höchstbestand |
Die Kennzahl zeigt den Anteil des Sicherheitsbestands am Lagerbestand. Änderungen beeinflussen die Lieferbereitschaft, Rentabilität und Liquidität. Die Basisdaten werden von der Materialrechnung, Lagerkartei und Materialartikelkartei geliefert.
Durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit
Die durchschnittliche Wiederbeschaffungszeit lässt sich wie folgt errechnen:
|
Ø Auftragsvorbereitungszeit (Bestellauslösung und Bestellabwicklung) |
+ |
Ø Lieferzeit |
+ |
Ø Prüf- und Einlagerungs- bzw. Bereitstellungszeit |
Die Kennzahl zeigt die für die Materialbereitstellung erforderliche Zeitspanne. Veränderungen beeinflussen die Lieferbereitschaft und die Höhe der Lagerbestände. Die Basisdaten werden aus der Materialartikeldatei, Lagerkartei sowie Dispositions-, Bestell- und Warenannahmeunterlagen entnommen.
Durchschnittliche Lagerdauer (Umschlagsdauer)
Ø Lagerdauer = |
Ø Lagerbestand x 360 (oder 240 Tage) |
Jahresverbrauch |
Die Kennzahl zeigt, wie viele Verbrauchsperioden (Tage/Wochen) ein durchschnittlicher Lagerbestand abdeckt. Die Zahl 240 verwenden Sie, wenn Sie in Arbeitstagen (20 Arbeitstage pro Monat) rechnen.
Reichweite
Reichweite = |
Lagerbestand am Stichtag |
Ø Verbrauch pro Tag/Woche/Monat |
oder
Reichweite = |
Lagerbestand + offene Bestellungen |
geplanter Verbrauch pro Tag/Woche/Monat |
Die Reichweite gibt die Zeit wieder, für die ein Lagerbestand bei einem durchschnittlichen oder geplanten Materialverbrauch ausreichen soll. Die Kennzahl zeigt die interne Versorgungssicherheit. Die Daten kommen aus der Lagerbuchhaltung, der Lagerdatei und den Bestandsdaten.
Umschlagshäufigkeit
Umschlagshäufigkeit = |
Verbrauch in der Periode |
Ø Lagerbestand |
oder
Umschlagshäufigkeit = |
360 (240 Tage) |
Ø Lagerdauer (in Tagen) |
Die Kennzahl zeigt an, wie oft sich das Lager in einer Verbrauchsperiode umschlägt. Veränderungen beeinflussen die Lagerhaltungs- und Kapitalbindungskosten sowie die Qualität bzw. Nutzungsmöglichkeiten des Materials (Veralterung, Verderb). Die Kennzahl ermöglicht eine systematische Analyse der Situation und der Entwicklung der Umschlagsgeschwindigkeit des im Lager gebundenen Kapitals (Kennzahl für Disposition, Einkauf, Bevorratung, Bestellplanung, Beschaffungs- und Bevorratungspolitik). Die Daten liefern die Lagerkarte, Materialrechnung und Lagerbuchhaltung.
Durchschnittlicher Lagerbestand
Der durchschnittliche Lagerbestand lässt sich (wert- und mengenmäßig) aus den folgenden Formeln errechnen:
Ø Lagerbestand = |
Jahresanfangsbestand + Jahresendbestand |
2 |
Bestandsdurchschnitt bei monatlicher Bestimmung
Ø Lagerbestand = |
Anfangsbestand + 12 Monatsendbestände |
13 |
oder
Ø Lagerbestand = |
½ Anfangsbestand + 11 Monatsendbestände + ½ Endbestand |
12 |
Es besteht ein ständiger Konflikt zwischen Fehlmengenkosten durch zu niedrige Bestände und Kosten für unnötige Kapitalbindung durch zu hohe Bestände.