Unternehmensplanung und -steuerung in mittelständischen ... / 4 Umsetzung der operativen Unternehmensplanung mit Hilfe von Detailplänen

Wie Eingangs bereits erläutert differenzieren eine strategische und eine operative Planung insbesondere durch den Differenzierungsgrad. Ziel der operativen Planung ist es, den operativ Verantwortlichen einen konkreten Fahrplan für einen definierten Zeitraum von 12 – 24 Monaten vorzugeben. Dafür muss die Planung einen angemessenen Detaillierungsgrad haben. Als Maxime einer operativen Planung zur optimalen Steuerung eines Unternehmens gelten dabei:

• Eine operative Planung sollte immer integriert sein und aus GuV, Bilanz und Cashflow bestehen, dies stellt sicher, dass alle relevanten Kennzahlen im Fokus sind
• Eine operative Planung sollte auf Monatsbasis erstellt werden und Saisonverläufe, Urlaubszeiten oder ähnliche Themen mit abdecken, um monatliche Plan-IST-Vergleiche zu ermöglichen und so kurzfristig Planabweichungen zu erkennen
• Eine operative Planung sollte auf einem angemessenen Detaillierungsgrad erstellt werden und alle relevanten Ertrags- und Aufwandspositionen aufschlüsseln um für die jeweiligen Budgetverantwortlichen klare Vorgaben zu definieren
• Eine operative Planung sollte von der Struktur so gestaltet sein, dass sich eine Überleitung zwischen IST-Werten aus der FiBu, aber auch zur strategischen Planung ermitteln lässt, um die Vergleichbarkeit und die Messbarkeit zu gewährleisten
• Eine operative Planung sollte immer den neuesten Kenntnisstand und die neuesten Entwicklungen mit berücksichtigen, insofern sollte eine operative Planung auch mind. als Forecast aktualisiert werden, wenn sich gravierende Abweichungen erkennen lassen, da sonst die Steuerungsfähigkeit verloren geht
• Eine operative Planung sollte vom Anspannungsgrad her angemessen gewählt werden, um einerseits keine zu geringe, aber anderseits auch keine frustrierende weil nicht erreichbare Hürde aufzubauen

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