Dipl.-Ing. Gerhard Jurasek, Karlheinz Weber
Zahlreiche neue Reporting-Werkzeuge
Über das Embedded Business Warehouse sind alle Business Warehouse-Reportingwerkzeuge wie Analysis for Excel, Analysis for PowerPoint, Design Studio, Cristal Reports und Lumira anwendbar. Zusätzlich sind App-ähnliche Auswertungen mit den neuen Fiori-Anwendungen mit Query-Browser, analytischen Apps und Fact Sheets zur Verfügung, die auch für mobile Endgeräte wir Tablets und Smartphones nutzbar sind.
Anschließend sollen die neuen Möglichkeiten anhand von drei Beispielen gezeigt werden.
4.2.1 Multidimensionales Reporting mit Analysis for Excel
Excel-basiertes Analysetool
In diesem Kapitel beschreiben wir die Möglichkeiten von Embedded Analytics anhand von Analysis for Excel. Folgendes Beispiel zeigt die neuen Möglichkeiten einer Bilanz und GuV-Analyse mit Analysis for Excel. Der Standard ERP-Bericht zum Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung liest die die Daten aus dem Universal Journal über einem Kompatibilitätsview und zeigt einen Gewinn von 1.340 EUR.
Abb. 9: GuV aus dem Standard-Bilanzbericht
Ruft man jetzt über Analysis for Excel die GuV auf so erhält man im ersten Schritt das gleiche Ergebnis.
Abb. 10: GuV mit Analysis for Excel
Mit Analysis for Microsoft Excel (zukünftig als Analysis bezeichnet) gibt es jetzt viele neue Möglichkeiten, das Ergebnis nach unterschiedlichsten Kriterien zu analysieren.
Erlöse nach Produkten
Die erste Fragestellung könnte sein, die Erlöse nach Produkten zu gliedern.
Abb. 11: Ergebnisbericht aus der GuV
Deckungsbeitrag pro Produkt
Man sieht, dass aber nicht nur die Erlöse, sondern auch die Materialkosten den Produkten zugeordnet sind und so ein Deckungsbeitrag pro Produkt ermittelt werden kann (s. Abb. 11).
Nun stellt sich die Frage, wann welche Umsätze erzielt wurden (s. Abb. 12).
Abb. 12: Umsatzanalyse
Hier sieht man, dass ein hoher Umsatz mit Citybikes am 5.2.2017 erzielt wurde.
Kostenstellen
Eine weitere Analyse könne die Analyse der Gemeinkosten nach Kostenstellen sein. Hierzu muss man nur das Merkmal "Kostenstelle" gegen die Merkmale "Material" und "Datum" austauschen.
Abb. 13: Kostenstellenauswertung
Nachdem alle Sekundärkostenbuchungen auch eine FI-Belegnummer bekommen und im Universal Journal gespeichert werden, können diese auch dargestellt werden.
Durch die Kosten der internen Reparatur verändern sich die Gesamtkosten der Kostenstelle auf EUR 13.300.
Abb. 14: Kostenstellenkosten mit Sekundärkosten
Möchte man eine ähnliche Analyse webbasiert durchführen, bietet sich das Werkzeug Design Studio an.
4.2.2 Reporting über das Fiori Launchpad mittels analytischer App
Fiori Apps auf dem Fiori Launchpad
Eine neue Möglichkeit sind die Analysen mit Fiori Apps. Sie lassen sich über das rollenspezifisch konfigurierte Fiori Launchpad auch von mobilen Endgeräten wie Tablets aufrufen.
Abb. 15: Fiori Launchpad Einstieg
SAP liefert viele Fiori Apps im Standard aus. Die Apps werden in transaktionale, analytische Apps und Fact Sheets unterschieden.
Trial Balance
Zur näheren Analyse der Sachkonten könnte sowohl der Buchhalter als auch der Controller in die analytische Fiori App Trial Balance einsteigen.
Für den ausgewählten Zeitraum sieht man zunächst den Saldo aller Konten (s. Abb. 16). Im nächsten Schritt kann die Trial Balance auf die Gehälter eingeschränkt werden.
Abb. 16: Trial Balance nach Sachkonten
Um zu erfahren, wie sich die Gehälter auf die einzelnen Kostenstellen verteilen, kann in einem weiteren Navigationsschritt die Summe der Gehälter nach Kostenstellen aufgerissen werden.
Abb. 17: Trial Balance nach Kostenstellen
Ein Aufriss nach mehr als hundert Feldern des Universal Journal ist durch interaktive Navigation möglich ohne den Bericht verlassen zu müssen.
4.2.3 Reporting über das Fiori Launchpad mittels KPI
Bei einigen dieser Fiori Apps werden auf den Kacheln Echtzeitwerte von Kennzahlen (Key Performance Indicator, im folgenden "KPI" genannt) eingeblendet, was mit dem Werkzeug "Smart Business" kundenindividuell entwickelt werden kann.
Bei diesen Apps kann beispielweise eine berechnete Kennzahl abhängig von bestimmten Bedingung in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. Rot bedeutet beispielweise kritisch oder Ziel nicht erreicht.
Für das Berichtswesen bedeutet das, dass man ein Launchpad mit aktiven Kacheln konfiguriert, auf denen wichtige, führungsrelevante KPIs in Echtzeit zu sehen sind und mit einem Blick überwacht werden können. Eine weitere Nutzung dieser aktiven Kacheln ist die Anzeige der Anzahl zu erledigender Workflow-Aufgaben. Damit kann in Zukunft das Fiori-Launchpad wie eine Anzeigetafel genutzt werden, bei der man erst bei Auffälligkeiten der Kennzahlen in einem zweiten Schritt diese Kacheln anklickt, um dann in die Details zu verzweigen und diese zu analysieren.
Abb. 18: Fiori Apps mit Echtzeit-Kennzahlen
Tagesfinanzstatus
In der App Tagesfinanzstatus kann der Cash Manager die KPI aktuelle Liquidität über alle Bankkonten im Konzern sehen. Diese beträgt EUR 203.600 und ist durch die grüne Kennzahl als positiv zu bewerten. Klickt er dann auf diese App werden die Details angezeigt und er sieht, dass auf den Bankkonten in den USA ein Minus besteht, während bei den Bankkonten in Deutschland ein großes Guthaben vorhanden ist.
Abb. 19: Tage...