Bei der Bruttomethode wird die erhaltene Anzahlung nicht mit dem Nettobetrag, sondern mit dem Bruttobetrag als Verbindlichkeit auf der Passivseite ausgewiesen. Der Bruttobetrag muss dann unverändert auf der Habenseite stehen bleiben.
Da aber auch bei der Bruttomethode die Umsatzsteuer an das Finanzamt gezahlt werden muss, wird gleichzeitig (zusätzlich) eine Umsatzsteuerverbindlichkeit ausgewiesen. Zum Ausgleich benötigt der Unternehmer nun ein Gegenkonto auf der Sollseite. Dieses Gegenkonto ist das Konto "Umsatzsteueraufwand", sodass die Umsatzsteuer als Betriebsausgabe gebucht wird.
Abwicklung der Endabrechnung nach der Bruttomethode
Herr Huber hat von seinem Kunden Krämer eine Bestellung über Waren im Wert von 50.000 EUR zuzüglich Umsatzsteuer erhalten. Die Lieferung ist für den Juni 01 vorgesehen. Der Kunde Krämer überweist vereinbarungsgemäß eine Anzahlung von 23.800 EUR, die am 22.1.01 dem Konto von Herrn Huber gutgeschrieben wurde.
Herr Huber muss den Betrag als Verbindlichkeit ausweisen und die Umsatzsteuer von 3.800 EUR, die in der Anzahlung von 23.800 EUR enthalten ist, in seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung für den Monat Januar 01 erfassen. Er bucht die Anzahlungen nach der sog. Bruttomethode.
Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
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1200/1800 | Bank | 23.800 | 1719/3280 | Erhaltene Anzahlungen, Restlaufzeit bis 1 Jahr | 23.800 |
Diese Konten für "Erhaltene Anzahlungen" sind keine automatischen Konten, bei denen die Umsatzsteuer herausgerechnet wird. Konsequenz ist, dass die Umsatzsteuer mit dieser Buchung nicht erfasst wird. D. h., Herr Huber muss die Umsatzsteuer in einer weiteren Buchung erfassen.
Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
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4350/7675 | Verbrauchsteuer | 3.800 | 1776/3806 | Umsatzsteuer 19 % | 3.800 |
Da Herr Huber die Anzahlung seinem Kunden Krämer innerhalb seiner Buchführung zuordnen will, bucht er die Anzahlung auf das Debitorenkonto.
Buchung bei Anzahlung:
Konto SKR 03/04 Soll | Kontenbezeichnung | Betrag | Konto SKR 03/04 Haben | Kontenbezeichnung | Betrag |
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1593/1495 | Verrechnungskonto erhaltene Anzahlungen bei Buchung über Debitorenkonto | 23.800 | 12520/12520 | Kunde Krämer | 23.800 |
Das Verrechnungskonto hat lediglich eine Korrekturfunktion, damit in der Buchführung und damit auch in der Bilanz keine Gewinnauswirkungen eintreten.
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