Digitalisierung: Der Mensch im digitalen Rechnungswesen / 1 Besondere Anforderungen an die Menschen im Rechnungswesen

Jede Aufgabe innerhalb eines Unternehmens hat ihre besonderen Anforderungen an die Menschen, die diese erledigen. Das trifft insbesondere auf die Kolleginnen und Kollegen zu, die im Rechnungswesen arbeiten. Neben den charakterlichen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit wird eine Affinität zu Zahlen, logische Denkweise und das Verständnis komplexer Sachverhalte verlangt. Diese fachlichen Fähigkeiten helfen dabei, die Digitalisierung im Controlling, in der Kostenrechnung und in der Buchhaltung voranzubringen.

Zahlenaffinität: Durch die Digitalisierung verschwinden viele operative Aufgaben, die mit der Erfassung und Verarbeitung von Zahlen zu tun haben. Was bleibt sind Summen und Kontrollwerte, an denen die Plausibilität der Ergebnisse erkannt wird. Ein gutes Zahlenverständnis erlaubt es, die vom autonomen Prozess erzeugten Werte schnell einzuordnen.

Logische Denkweise: Die digitalen Abläufe müssen für den Mitarbeiter im Rechnungswesen nachvollziehbar sein, damit er diese als gleichwertig mit den analogen Prozessen akzeptiert. Das logische Denken hilft dabei, die Arbeitsweise der digitalen Systeme nachzuvollziehen und anzuerkennen.

Verständnis komplexer Sachverhalte: Vor allem die Steuerung autonomer Abläufe in digitalen Systemen mit Parametern, Grenzen und lernenden Programmen ist eine komplexe Angelegenheit. Das Verständnis dafür hilft, die digitalen Hilfen zu akzeptieren und vor allem die Steuerungsmöglichkeiten virtuos zu nutzen.

Dieser Zusammenhang zwischen den Anforderungen durch die spezifischen Aufgaben im Rechnungswesen und den Vorteilen daraus für die Digitalisierung im Rechnungswesen hält leider nur maximal eine Generation lang. Ist das Rechnungswesen einmal vollständig digitalisiert, werden die nachfolgenden Kolleginnen und Kollegen keinen Vergleich mehr zwischen einem analogen oder teildigitalisierten und einem digitalisierten Rechnungswesen ziehen. Die Mitarbeiter der nächsten Generation

• nehmen die Ergebnisse der autonomen Prozesse als gegeben hin,
• akzeptieren die Handlungen der Künstlichen Intelligenz und
• reduzieren die steuernden Eingriffe auf ein Minimum.

Die Konformität des Handelns der digitalen Buchhaltung mit den gesetzlichen Vorgaben wird durch die Software garantiert, der Spielraum für Analyse und Interpretation im Controlling wird größer. Das gilt immer vor allem dann, wenn es sich um digital nur schwer abzubildende Sachverhalte dreht.

Hinweis

Nicht ausreichende Fähigkeiten

Die Fähigkeiten, die Menschen im Rechnungswesen in der Regel für die Bewältigung ihrer originären Aufgaben mitbringen, sind zwar hilfreich bei der Digitalisierung, ausreichend sind sie nicht. Sie müssen durch weitere Eignungen ergänzt werden. Darin unterscheiden sich die Mitarbeiter im Rechnungswesen nicht von denen anderer Bereiche. Mit dem Wandel der Aufgaben durch digitalisierte Systeme werden weitere Eigenschaften wichtig, die später noch beschrieben werden.