Sobald ein Unternehmen die für die individuellen Datenqualitätskriterien relevanten Kennzahlen erarbeitet hat – ggf. in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – empfiehlt es sich, diese genau zu dokumentieren. Damit wird sichergestellt, dass auch dezentral verwendete Kennzahlen einheitlich betrachtet werden und vergleichbare Ergebnisse liefern. Im Folgenden ist eine beispielhafte Dokumentation einer Datenqualitätskennzahl dargestellt. Diese kann bei Bedarf an unternehmensspezifische Besonderheiten angepasst werden.
| Angabe | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Datum | Datum der Kennzahlen-Definition | 24.09.2020 |
| Kennzahlen-Name | unterscheidbare und eindeutige Angabe eines Namens für die Kennzahl | Anrede |
| Kurzbeschreibung | kurze aber prägnante Beschreibung der Kennzahl | absoluter Wert der fehlerhaften Eingaben im Datensatzfeld "Anrede" in den Debitorenstammdaten |
| Datenbezug | Angabe auf welche Daten und/oder Datenfelder sich die Kennzahl bezieht | FiBu-Debitorenstammdaten, Datensatzfeld "Anrede" |
| Berechnung | eindeutige Angaben zur Berechnung der Kennzahlen zur Sicherstellung der stets gleichen Berechnung | keine Berechnung erforderlich (absoluter Wert) |
| Schnittstelle | anzuwendende Schnittstelle, sofern erforderlich | MS Excel (Datenverbindung DebStmDat) |
| Tool | Nennung des Tools, mit dem die Daten ausgewertet werden und die Kennzahl ermittelt wird | Excel-Tool "Auswertung Debitoren-Stammdaten.xlsx" |
| Rhythmus Berechnung | Angabe, in welchem Rhythmus die Kennzahl zu ermitteln ist | monatlich |
| Version | Versionierung der Kennzahl nach vorgegebener Systematik | 1.0 |
| Kriterium | Angabe auf welches Datenqualitätskriterium sich die Kennzahl bezieht | Vollständigkeit |
| Kennzahlen-Verantwortlicher | Nennung des verantwortlichen Mitarbeiters für die Kennzahl | Herr Ken Zall (Abteilung Rechnungswesen) |
| Kennzahlen-Bericht | Angabe, in welcher Form die Ergebnisse an wen berichtet werden | Übernahme der Kennzahl in den Gesamt-Bericht zur Datenqualität |
| Bemerkung | Freitext-Bemerkungsfeld für allgemeine, abschließende Informationen zur Kennzahl | bei Fehlermeldung im Excel-Tool, Datei schließen und nochmals aufrufen |
Tab. 2: Beispiel Kennzahlen-Dokumentation
Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Finance Office Premium enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen