Einkaufsrisiko / 3 Maßnahmen und Methoden zur Risikoreduktion

Erforderlich für den Erfolg in der Beschaffung ist der vorausschauende Umgang mit den Risiken. In diesem Kontext ist es notwendig, Beschaffungsrisiken frühzeitig zu identifizieren. An dieser Stelle ist es jedoch nicht zielführend, den klassischen Risikomanagementprozess abgelöst von bestehenden Systemen, zu implementieren, sondern im Beschaffungsmanagement zu integrieren. Dementsprechend ist das bestehende Beschaffungsmanagement in den einzelnen Prozessen um Methoden zu ergänzen, um die relevanten Risiken frühzeitig zu identifizieren, zu analysieren, zu bewerten, zu handhaben sowie zu überwachen.

1. Risiken erkennen und priorisieren: Unternehmen müssen mögliche Risiken frühzeitig erkennen, indem sie zum Beispiel Audits durchführen, sowie finanzielle Auswirkungen und die Eintrittswahrscheinlichkeit quantifizieren. Einzelne Risiken, die durch eine Lieferanteninsolvenz entstehen können, müssen für das eigene Unternehmen priorisiert werden.
2. Notfallpläne erstellen: Für die wichtigsten Risiken müssen Notfallpläne vorbereitet und Vermeidungsstrategien erarbeitet werden. So können beispielsweise frühzeitig alternative Lieferanten aufgebaut werden, um bei Bedarf schnell reagieren zu können.
3. Frühwarnindikatoren etablieren: Risiken müssen durch einfache und effektive Risikokennzahlen sowie eine enge und regelmäßige Kommunikation mit den Lieferanten kontinuierlich überwacht werden. Nur so sind Unternehmen vor bösen Überraschungen in ihrer Lieferantenbasis sicher.
4. Klare Verantwortlichkeiten schaffen: Erfolgreiches Risikomanagement im Einkauf erfordert eine klare Definition von funktionsübergreifenden Verantwortlichkeiten. Es muss eine umfassende Adressierung der Risiken sichergestellt sein.
5. Risikoprämien berücksichtigen: Bei Vergabeentscheidungen sollten Lieferantenrisikoprofile in den Entscheidungsprozess einfließen. Bei kritischen Lieferanten sollte eine Risikoprämie in den Preisen berücksichtigt werden.