Erläuterung
Es sind erschienen:
Dieses Dokument betrifft den Regelfall einer Gründung der GmbH, die so genannte Bargründung, § 5 GmbHG, durch Erbringung des Stammkapitals durch die Gesellschafterin Geld. Die Beurkundungspflicht beim Notar folgt aus § 2 Abs. 1 GmbHG.
Die Gründungsgesellschafter müssen nicht persönlich beim Notar erscheinen, sie können sich auch durch Vollmacht vertreten lassen, die jedoch notariell beurkundet oder beglaubigt sein muss, § 2 Abs. 2 GmbHG.
Die Bestellung des Geschäftsführers ist in § 6 GmbHG geregelt.
Jede GmbH hat eine Gesellschafterliste zu führen und diese beim Handelsregister zu veröffentlichen, § 40 GmbHG. Einzelheiten regelt die Gesellschafterlistenverordnung GesLV.
Die Belehrungspflicht des Notars ergibt sich aus § 17 BeurkG.
Dieses Protokoll ist sozusagen der Mantel für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Separate Dokumente sind:
- die auf dieses Produkt folgende Handelsregisteranmeldung (siehe GmbH, HR Anmeldung, Gründung sowie
- der Gesellschaftsvertrag, auch Satzung genannt (sieheGmbH, Gründung, Gesellschaftsvertrag (Satzung), 1-Personen-GmbH und GmbH, Gründung, Satzung einer GmbH mit mehreren Gesellschaftern), der aber bereits als Anlage in diesem Protokoll dabei sein muss
- Herr …
- Frau … mit der Erklärung, nicht im eigenen Namen zu handeln, sondern im Namen der … GmbH, … und zwar als deren einzelvertretungsberechtigte und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreite Geschäftsführerin. Zum Nachweis ihrer Vertretungsmacht legte sie einen beglaubigten Handelsregisterauszug vor;
- Herr … mit der Erklärung, nicht im eigenen Namen zu handeln, sondern im Namen von Frau …, und zwar als deren rechtsgeschäftlich Bevollmächtigter. Zum Nachweis seiner Vertretungsmacht legte er notariell beglaubigte Vollmacht vor.
Die Erschienenen wiesen sich aus durch Vorlage ihrer gültigen Personalausweise. Sie erklärten mit der Bitte um öffentliche Beurkundung:
Wir errichten eine GmbH unter der Firma
"… GmbH".
mit Sitz in
"…"
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt … EUR (in Worten: … Euro). Es ist in … Geschäftsanteile zum Nennbetrag von jeweils 1 Euro eingeteilt.
Auf das Stammkapital übernehmen:
- … , geb. am … , wohnhaft in … , … Geschäftsanteile im Nennbetrag von jeweils … EUR mit den laufenden Nummern 1 – …
- die … GmbH … , … Geschäftsanteile im Nennbetrag von jeweils … EUR mit den laufenden Nummern … – …
- … , geb. am … , wohnhaft in … , … Geschäftsanteile im Nennbetrag von jeweils … EUR mit den laufenden Nummern … – … .
Die Einlagen sind bar zu erbringen, und zwar zur Hälfte sofort und zur anderen Hälfte auf Anforderung der Geschäftsführung.
Wir stellen die Satzung gemäß Anlage zu dieser Urkunde hiermit fest.
Zu Geschäftsführern der Gesellschaft bestellen wir
- Herrn … , geb. am … , wohnhaft in … . Er vertritt die Gesellschaft gemeinsam mit einem anderen Geschäftsführer oder Prokuristen;
- Frau … , geb. am … , wohnhaft in … . Sie vertritt die Gesellschaft stets einzeln und ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.
Die Kosten dieser Urkunde trägt die Gesellschaft.
Der Notar wies darauf hin, dass …
Diese Niederschrift nebst Anlage wurde den Erschienenen vorgelesen, von ihnen genehmigt und von ihnen und dem Notar eigenhändig wie folgt unterzeichnet:
…
(Unterschriften der Erschienenen und des Notars)