Eine besondere Aufgabe ist es, neue Mitarbeiter in die bestehenden Abteilungen des Rechnungswesens zu integrieren. Der persönliche Kontakt zu den vorhandenen Mitarbeitern ist schwer herzustellen, die Einarbeitung in die oft komplexen Abläufe vor allem im Controlling können zu einer Herausforderung werden. Um diese Aufgabe zu lösen, müssen detailliertere und längerfristige Einarbeitungspläne genutzt werden als das bei Präsenzarbeitsplätzen der Fall ist. Grundsätzlich bedeutet dies, dass auch bewährte Homeoffice-Regeln temporär außer Kraft gesetzt werden müssen. So sind zusätzliche Präsenztage notwendig, um das persönliche Kennenlernen zu unterstützen und die Einarbeitung in die digitalen Systeme und Abläufe zu ermöglichen.
Homeoffice gegen Fachkräftemangel
Auch das Rechnungswesen leidet unter dem Fachkräftemangel. Geeignete Mitarbeiter zu finden wird immer schwerer. Da kann das Angebot eines Arbeitsplatzes auch der entscheidende Punkt für die Entscheidung eines Bewerbers für den Wechsel zum Unternehmen sein. Damit reagiert das Unternehmen auf die modernen Vorstellungen junger, meist exzellent ausgebildeter Menschen von einer Bilanz zwischen Arbeit und Privatleben. So können auch im Rechnungswesen Mitarbeiter gehalten und gewonnen werden.
Führung ist eine anspruchsvolle komplexe Aufgabe. Auch wenn das Homeoffice vorgeblich größere Freiheit bedeutet, verlangen Arbeitnehmer im Homeoffice nach mehr und intensiverer Führung. Durch entsprechende technische Einrichtungen, offene gemeinsame Vereinbarungen und Einstellen der Führungskraft auf die besonderen Anforderungen wird Führung im Homeoffice im Rechnungswesen möglich.
Führung neu lernen
Die Führung der Mitarbeiter im Rechnungswesen muss sich ändern, wenn viele Aufgaben in ein Homeoffice verlagert werden. Alte Führungsinstrumente funktionieren nur noch eingeschränkt, neue müssen erlernt werden. Die Veränderungen dürfen nicht unterschätzt werden, da mit unzureichender Führung die Ergebnisse im Rechnungswesen schlechter werden. Angebote an entsprechender Weiterbildung gibt es und sollten auch von den Führungskräften im Rechnungswesen genutzt werden.
Die Notwendigkeit in der Krise zur schnellen Einrichtung von Arbeitsplätzen im Homeoffice hat zur Vernachlässigung vieler Regeln geführt. Das ist auch in Ordnung, da eine schnelle Lösung notwendig war. Soll das Arbeitsmodell Homeoffice weiter genutzt werden, ist es gerade auch im Rechnungswesen unumgänglich, jetzt
- die Voraussetzungen zu überprüfen und zu erfüllen,
- die optimale Organisation dafür einzurichten und
- die Führungskonzepte anzupassen.
Dann ist das Homeoffice auch in Zukunft eine Lösung für viele Probleme der Beschäftigung im Rechnungswesen.
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