Konzernberichterstattung: Integration als Antwort auf di ... / 5 Reporting-Verantwortung bei der Finanzfunktion

These 4: Das BEPS- sowie das ESG-Reporting wird zukünftig von der Finanzfunktion verantwortet.

Das Group Accounting ist üblicherweise für die Kommunikation und Umsetzung der unterschiedlichen Berichtsanforderungen und Richtlinien an alle betroffenen Organisationseinheiten verantwortlich. Eine übergreifende und integrierte Governance, die Finanzen, Steuern und Nachhaltigkeit einschließt, ist demnach sinnvoll. Beispielsweise muss das Group Accounting die einzelnen Legal-Einheiten innerhalb des Unternehmens für neue Berichtsanforderungen sensibilisieren und kommende Veränderungen des Aufgabenprofils kommunizieren. Die Finanzfunktion im Konzern als verantwortlichen Bereich für das Konzernberichtswesen zu identifizieren, kann demnach aus einer Vielzahl an Gründen vorteilhaft sein.

Das Konzern-Accounting sowie das Konzern-Controlling, die im Zuge der Integration inhaltlich, prozessual, systemisch und organisatorisch zusammenrücken, sind mit der Aufgabe bedacht, cross-funktional Daten aus unterschiedlichen Quellen zu sammeln, zu transformieren und in Berichte zu übersetzen. Zu beachten ist bei der Datenerhebung und -sammlung, dass Mitarbeiter in der Finanzfunktion die ESG-Daten aufgrund fehlenden Fachwissens nicht notwendigerweise auf ihre Integrität prüfen können. Eine enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen für die Erzeugung der ESG-Daten ist hier zentral.

Dies überträgt sich auch auf die Sicherstellung der ESG-Reporting Compliance in den Berichten selbst. Quantitative ESG-Daten werden in der Regel dezentral erfasst und an den Konzern geliefert. Hier werden Bündelungsfunktionen benötigt, welche die Daten überprüfen. Dies lässt sich an den zwei zentralen Säulen des ESG-Reportings veranschaulichen.

• CSRD-Themen, die nicht direkt mit Finanzdaten zusammenhängen, sind von jeweiligen Kompetenzzentren zu erheben und zu verwalten. Die Finanzfunktion ist dann dafür zuständig, relevante CSRD-Datenpunkte mit Finanzdaten zu verknüpfen. Die Lieferung und das Monitoring der CSRD-Daten ist jedoch von den Kompetenzzentren zu bewerkstelligen.

• Das Thema EU-Taxonomie hingegen ist stärker von der Finanzfunktion zu verantworten, da hier zahlreiche, auf Konzernebene aggregierte Zahlen zur Klassifikation benötigt werden. Dazu gehören CAPEX, OPEX und Umsätze.

Hier gibt es eine stärkere Integration der Finanzfunktion in das Berichtswesen und die inhaltlichen Themen. In Bezug auf die BEPS-Daten lassen sich neben den Berichtsverantwortlichkeiten jedoch auch direkte Steuerfachkompetenzen in der Finanzfunktion vorfinden. Hier erscheint die Finanzfunktion auf Gruppenebene als vollständig verantwortlicher Bereich geeignet.

Die für ein integriertes Konzernberichtswesen umzusetzenden Richtlinien haben also alle betroffenen Organisationseinheiten zu berücksichtigen. Es bedarf genauer Erläuterungen, welche Rolle von welcher Organisationseinheit in dem Berichtsprozess eingenommen wird und welche Aufgabenfelder die jeweilige Rolle beinhaltet. Daraus ist abzuleiten, welche Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation erweitert werden können, ob die Akquisition zusätzlicher Expertise notwendig ist und wo diese ihren Platz in den Funktionen eines Konzerns finden.

Nicht zu vernachlässigen ist ein erhöhter Aufwand, der auf alle betroffenen Abteilungen der Einzelgesellschafts- und Konzernebene zukommt trotz all der Potenziale, die eine zunehmende Integration des Berichtsprozesses in der Organisation bietet. Daraus ergeben sich teilweise umfangreiche Umstellungen in den Buchungs- und Meldeprozessen. Schulungen, Re-Skilling Workshops, etc. sind nicht selten eine notwendige Folge.

Konsequenterweise ist auch ein paralleles Change-Management-Programm in Betracht zu ziehen. Abteilungen an neue Aufgaben heranzuführen und die übergreifende Zusammenarbeit zu fördern ist ein Prozess, bei dem starke zwischenmenschliche Kompetenzen benötigt werden. Die ideale Umgebung für die Integration der Berichtsanforderungen in das bestehende Konzernberichtswesen sind Organisationsstrukturenunter dem CFO, ob umgeformt oder neu erschaffen, welche die Expertise für Berichterstattung, Datenmodelle, Meldewege und Verarbeitung besitzen.