Leitfaden 2023 - Anlage AE

1 Zweck und Aufbau des Vordrucks

In diesem Formular sind Angaben zum inländischen Anteilseigner einer Körperschaft zu machen. Dies dient dazu, die Verwendung des steuerlichen Einlagekontos dem einzelnen Anteilseigner zuzuordnen. Daher ist das Formular AE eine Anlage zum Formular KSt 1F 27(8), in dem die Verwendung des steuerlichen Einlagekontos ermittelt wird. Es ist für jeden Anteilseigner ein eigenes Formular auszufüllen.

Die Angabe der Anteilseigner beruht auf der Vorstellung der Formularverfasser, dass nur wenige inländische Beteiligte vorhanden sind. Ist das nicht der Fall, handelt es sich z. B. um eine börsennotierte Publikumsgesellschaft, kann die Angabe der Beteiligten nicht verlangt werden.

2 Allgemeine Angaben

Zeilen 1–4

Diese Zeilen enthalten die Angabe des Anteilseigners. Dabei kann es sich sowohl um eine Körperschaft als auch eine natürliche Person handeln. In Zeile 1 ist die Identifikationsnummer und die Steuernummer einzutragen. In Zeile 2 ist der Name des Anteilseigners einzutragen. Zeilen 3 und 4 enthalten die Adresse.

3 Angaben zur Beteiligung

Zeilen 5–9

Diese Zeilen bleiben frei.

Zeile 10

In Zeile 10 ist die Höhe des Nenn- bzw. Stammkapitals einzutragen, das auf den Anteilseigner entfällt, für den das Formular ausgefüllt wird. Dabei ist der absolute Betrag (und kein Prozentsatz) einzutragen. Der Betrag ist in der Währung einzutragen, in der das Nenn- bzw. Stammkapital geführt wird. Es hat also keine Umrechnung in EUR zu erfolgen. Abzustellen ist auf die Höhe zu Beginn des VZ. Unterjährige Veränderungen sind nicht in Zeile 10 zu berücksichtigen. Sie werden in den Zeilen 20 bis 24 ermittelt.

Zeile 11

In Zeile 11 ist der Gesamtbetrag des Nenn- bzw. Stammkapitals einzutragen. Der Betrag ist in der Währung einzutragen, in der das Nenn- bzw. Stammkapital geführt wird. Eine Umrechnung in EUR hat nicht zu erfolgen. Es ist auf den Betrag zu Beginn des VZ abzustellen. Unterjährige Veränderungen werden nicht in Zeile 11, sondern in Zeile 21 des Formulars eingetragen.

Zeilen 12–19

Diese Zeilen bleiben frei.

Zeile 20

In den Zeilen 20 ff. sind die Veränderungen beim Nenn- bzw. Stammkapital zu erfassen. Dazu ist in Zeile 20 zunächst anzugeben, ob es einen Zu- oder Abgang gab. Diese Angabe ist immer auf den jeweiligen Anteilseigner, für den das Formular ausgefüllt wird, zu machen. Gab es während des VZ mehrere Veränderungen, sind die einzelnen Veränderungen in einer Anlage einzeln aufzuführen.

Zeile 21

In dieser Zeile ist das Datum der Veränderung der Beteiligungshöhe des Anteilseigners einzutragen.

Zeile 22

In Zeile 22 ist der absolute Betrag einzutragen, um den sich das Nenn- bzw. Stammkapital, das dem jeweiligen Anteilseigner zuzurechnen ist, verändert hat. Es kann sich dabei sowohl um einen Zugang als auch einen Abgang handeln. Sowohl Zu- als auch Abgänge sind mit einem positiven Vorzeichen einzutragen. Die Unterscheidung in Zu- bzw. Abgang erfolgt durch die Eintragung in Zeile 20.

Die Veränderung ist in der Währung einzutragen, in der das Stamm- bzw. Nennkapital geführt wird. Es hat keine Umrechnung in EUR zu erfolgen.

Zeile 23

In dieser Zeile ist der Gesamtbetrag des Stamm- bzw. Nennkapitals einzutragen. Dabei ist der Betrag zum Zeitpunkt der Veränderung (d. h. dem in Zeile 21 eingetragenen Zeitpunkt) anzugeben. Erfolgt eine Veränderung der Beteiligung durch Erhöhung oder Verringerung des Stamm- bzw. Nennkapitals ist diese Veränderung des gesamten Stamm- bzw. Nennkapitals in Zeile 23 zu erfassen. Der Betrag ist in der Währung einzutragen, in der das Stamm- bzw. Nennkapital geführt wird. Es hat keine Umrechnung in EUR zu erfolgen.

Zeile 24

In dieser Zeile ist die Veränderung der Beteiligungshöhe des einzelnen Anteilseigners durch die jeweilige Erhöhung bzw. Verringerung seines Stamm- bzw. Nennkapitals in Prozent einzutragen. Dazu ist der Betrag in Zeile 22 durch den Betrag in Zeile 23 zu teilen. Eintragen ist nur die Veränderung, nicht die prozentuale Beteiligungshöhe nach der Veränderung.