Die meisten zur Erstellung der Kalkulation notwendigen Daten stammen aus leicht zugänglichen internen Quellen, etwa der Buchhaltung, den Preisangaben des Vertriebs, vorliegenden Verträgen, Zeitaufschreibungen des Personals oder bereits abgewickelten Projekten. Darüber hinaus kommen u. a. Lieferanten, Entwicklungs- oder Kooperationspartner (i. d. R. Rechnungen, Teilrechnungen, Angebote, Abschlagszahlungen) sowie Behörden (z. B. Gebührenbescheide) als Datenlieferanten in Betracht.
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