Umzugskosten, Erstattung der tatsächlichen Kosten

Kurzbeschreibung

Mit diesem Formular kann der Arbeitnehmer seine berufsbedingten Umzugskosten detailliert erfassen und die Erstattung beantragen. Es dient dem Arbeitgeber als Nachweis der steuer- und beitragsfrei erstattungsfähigen Umzugskosten für Umzüge im Inland.

Vorbemerkung

Der Arbeitgeber kann die berufsbedingten Umzugskoten steuerfrei erstatten, sofern diese auch als Werbungskosten abzugsfähig wären. Zu beachten ist jedoch, dass der Werbungskostenabzug des Arbeitnehmers entfällt, wenn der Arbeitgeber diese Kosten steuerfrei übernimmt. Erfolgt eine Arbeitgebererstattung über den zulässigen Werbungskostenabzug hinaus, entsteht ein geldwerter Vorteil und somit steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn.

Damit der Arbeitgeber die Kosten steuerfrei ersetzen darf, muss der Arbeitnehmer ihm Unterlagen vorlegen, aus denen die tatsächlichen Aufwendungen ersichtlich sein müssen. Diese Belege sowie den Antrag auf Erstattung der tatsächlichen Kosten muss der Arbeitgeber als Beleg zum Lohnkonto aufbewahren.

Hinweis

Die Höhe der Pauschalen abhängig vom Umzugsdatum kann in der Arbeitshilfe "Umzugskosten, Pauschalen" abgelesen werden.

Achtung

Ausnahme bei doppelter Haushaltsführung

Umzugskosten im Rahmen der doppelten Haushaltsführung darf der Arbeitgeber nur in nachgewiesener Höhe erstatten. Es dürfen keine Pauschalen für sonstige Umzugskosten angesetzt werden.

Antrag auf Erstattung berufsbedingter Umzugskosten

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Angaben zur Person / Antragsteller

Name, Vorname		Personal-Nr.
		Abteilung/Kostenstelle

Angaben zum Umzug

Alte Adresse: ______________________________ ______________________________			Neue Adresse: ______________________________ ______________________________
Tag vor dem Einladen des Umzugsguts:		__________	Entfernung		__________ km
Am Tag des Einladens des Umzugsguts hatte ich			Nach dem Umzug habe ich eine solche Wohnung
□	eine Wohnung[1]		□	wieder eingerichtet.
□	keine Wohnung		□	nicht wieder eingerichtet.

Ich beantrage die Erstattung von
□	1. Transportkosten / Beförderungsauslagen
□	2. Reisekosten
□	3. Mietentschädigung
□	4. Anderen Auslagen, z. B. Maklerkosten und Auslagen für umzugsbedingten Nachhilfeunterricht
□	5. Sonstigen Umzugsauslagen
	□	in Höhe der tatsächlichen Kosten. Die entsprechenden Einzelnachweise
		□	werden nachgereicht.
		□	sind beigefügt, siehe Anlage.
	□	in Höhe der Pauschale für sonstige Umzugsauslagen (keine Einzelnachweise erforderlich)

1. Transportkosten / Beförderungsauslagen

Kosten der Umzugsspedition lt. Rechnung[2]	EUR
Fahrtkosten eigener Pkw: _____ km x _____ EUR/km	EUR
Versicherung des Umzugsguts, Transportversicherung[3]	EUR
Mietkosten eines Transportfahrzeugs (Kleintransporter, Anhänger etc.) inkl. Treibstoff	EUR
Umzugsmaterial und Hilfsmittel (z. B. Packmaterial, Trage- und Transporthilfen, Umzugskartons, Arbeitshandschuhe, Mülltüten, Abfuhr des Leermaterials)	EUR
Gebühren und Abgaben (z. B. für das Einrichten einer Halteverbotszone, Parkgebühren)	EUR
Transporthelfer	EUR
Bewirtung der Mitarbeiter des Umzugsunternehmens oder der Umzugshelfer	EUR
Summe Transportkosten / Beförderungsauslagen	EUR

2. Reisekosten

im Zusammenhang mit der Umzugsreise, aber auch Wohnungssuche und -besichtigung, Umzugsvorbereitung oder Fahrt zur Rückgabe der bisherigen Wohnung an den Vermieter^[4]

Fahrtkosten
□	mit dem eigenen Pkw_____ km x 0,30 EUR/km x_____ Fahrten			EUR
□	mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Taxi			EUR
Verpflegungsmehraufwand[5]
_____	Tage	An-/Abreisetage á	14 EUR	EUR
_____	Tage	Abwesenheit über 12 Stunden á	14 EUR	EUR
_____	Tage	Abwesenheit über 24 Stunden á	28 EUR	EUR
Übernachtungskosten[6]				EUR
Reisenebenkosten (z. B. Trinkgelder, Parkgebühren, Gepäckaufbewahrung)				EUR
Summe Reisekosten				EUR

3. Mietentschädigung

Für die bisherige Wohnung[7]
□	Doppelte Miete ab dem Tag des Auszugs[8]	EUR
□	Mietausfallentschädigung	EUR
□	Kosten für die Suche eines Nachmieters (z. B. Maklergebühren, Auslagen)	EUR
Für die neue Wohnung
□	Doppelte Miete bis zum Tag des Einzugs[9]	EUR
Summe Mietentschädigung		EUR

4. Andere Auslagen

Maklerkosten für Mietimmobilien[10]	EUR
Auslagen für umzugsbedingten zusätzlichen Unterricht nach § 10 BUKG:
Pauschbetrag pro Kind __________ x _____ Kinder = insges.	EUR
Summe der anderen Auslagen	EUR

5. Sonstige Umzugsauslagen

In Höhe der tatsächlichen Kosten bei Einzelnachweis
Schönheitsreparaturen in der alten Wohnung (sofern vertraglich verpflichtet)		EUR
Aufwendungen für die Wohnungssuche		EUR
Kosten für Inserate in Zeitungen, Online-Portalen zur Wohnungssuche, etc.		EUR
Trinkgelder für Möbelpacker, Umzugshelfer etc.		EUR
Ab- und Wiederaufbau von Möbeln, Anschluss von Herd, Elektrogeräten etc.		EUR
Ab- oder -ummeldung von Telefon- und Internetanschluss		EUR
Fachgerechtes Abbauen und Anbringen von Lampen (nicht Neuanschaffung)		EUR
Kosten für die Autoummeldung		EUR
Umschreiben von Personalausweisen		EUR
Sonstiges		EUR
Summe tatsächlicher Kosten bei Einzelnachweis		EUR
Alternativ: In Höhe der Pauschalen für sonstige Umzugsauslagen:
Mit mir umgezogen und nach dem Umzug mit mir in häuslicher Gemeinschaft leben… - EUR-Beträge werden vom Arbeitge...