Die Bottom-up-Planung der Projektwerte setzt eine vollkommene Transparenz voraus. Somit ist auch die Voraussetzung gegeben, dass im Rahmen einer separaten Projekt-GuV sichergestellt werden kann, dass die geplanten Projektausgaben durch das geplante operative Geschäft abgedeckt und falls nicht, entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden können, wie bspw. Projekte zu verschieben oder zu stoppen.
Dies kann auch bei entsprechender Buchung über Projektnummern im Ist-Reporting und demzufolge auch im Plan-Ist-Vergleich gewährleistet werden, indem kontinuierliche Plan-Ist-Vergleiche durchgeführt werden. Bei einer evtl. Überschreitung der Projektaufwendungen, verbunden mit der evtl. Unsicherheit, dass die Projektaufwendungen nicht weiterhin durch das operative Geschäft abgedeckt werden können, müssen geeignete Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
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