§ 14 ESRS S3 – Betroffene Gemeinschaften / 2 Angabepflichten | Haufe Sustainability Office | Sustainability

Dr. Josef Baumüller

2.1 ESRS 2 – Allgemeine Angaben

Rz. 26

ESRS S3 erläutert eingangs die beiden themenspezifischen Angabepflichten, die sich aus ESRS 2 ergeben: ESRS 2 SBM-2 und ESRS 2 SBM-3. Beide Angabepflichten müssen immer dann (und nur dann) erfüllt werden, wenn das Thema der betroffenen Gemeinschaften bei der Wesentlichkeitsanalyse als wesentlich identifiziert wird. Die Angaben gem. ESRS 2 SBM-2 zu betroffenen Gemeinschaften sind mit den Angaben zu allen weiteren wesentlichen Themen an einer zentralen Stelle in der Berichterstattung zu bündeln (§ 4 Rz 14); für die Angaben gem. ESRS 2 SBM-3 besteht demgegenüber das Wahlrecht, die einschlägigen Angaben zu betroffenen Gemeinschaften stattdessen im Abschnitt zu diesen themenbezogenen Angabepflichten zu tätigen (ESRS S3.6).

Rz. 27

Um die Angabepflichten des ESRS 2 SBM-2 ("Interessen und Standpunkte der Interessenträger") im Kontext des ESRS S3 zu erfüllen, ist darzustellen, wie die Ansichten, Interessen, Rechte und Erwartungen der wesentlichen betroffenen Gemeinschaften in der Unternehmensstrategie und im Geschäftsmodell berücksichtigt werden. Dies bedeutet, dass einerseits darzustellen ist, ob bzw. wie die auf betroffene Gemeinschaften entfallenden Auswirkungen in die Entwicklung der Unternehmensstrategie und des Geschäftsmodells Eingang finden, andererseits, wie Unternehmensstrategie und Geschäftsmodell auch laufend im Hinblick auf diese Auswirkungen angepasst werden (ESRS S3.AR3). Hervorgehoben wird auch die Berücksichtigung von menschenrechtsbezogenen Fragestellungen i. A. bzw. der Rechte von indigenen Völkern im Speziellen, auf die in den Darstellungen dezidiert einzugehen ist (ESRS S3.7).

Praxis-Beispiel Toyota Material Handling^{^[1]}

„ESRS 2 SBM 2

Interessen und Ansichten der Stakeholder

Um den ESRS bis 2026 vollständig zu erfüllen, muss Toyota Material Handling Europe eine quantifizierte Analyse der Auswirkungen, Risiken und Chancen durchführen. Wir können bereits eine qualitative Bewertung abgeben, die unseren derzeitigen Ansatz gegenüber den Arbeitnehmern in der Wertschöpfungskette und den betroffenen Gemeinschaften aufzeigt.

Obwohl wir über einen umfangreichen Lieferantenstamm verfügen, befinden sich 80 % unserer europäischen Lieferanten in der Nähe unserer Produktionsstätten, und die meisten unserer Lieferanten sind in Europa ansässig. Einige Zulieferer sind in anderen Ländern ansässig, in denen der Rechtsschutz schwächer ist und die materiell betroffenen Gemeinschaften nicht erfasst sind.

Einige Rohstofflieferanten betreiben zum Beispiel Minen, Plantagen oder andere Betriebe, die die lokalen Gemeinschaften erheblich beeinträchtigen könnten. Wir haben unseren Verhaltenskodex für Lieferanten im Jahr 2023 aktualisiert, um dieses Thema im Einklang mit unserer verantwortungsvollen Beschaffungspolitik zu behandeln.

Eine Reihe von EU-Klima- und Sozialvorschriften – darunter die Verordnung über Zwangsarbeit und der sektorale soziale Dialog – verlangen von uns, dass wir unser Governance-Niveau in diesen Fragen weiter erhöhen. Wir begrüßen diese Gelegenheit, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen, da alle EU-Unternehmen dieses Thema in einer stärker standardisierten Weise angehen müssen.

Dieses Thema ist auch für viele unserer Kunden wichtig. Im Jahr 2023 haben wir eine Liste der ‚250 am häufigsten von unseren Kunden gestellten Fragen zur Nachhaltigkeit’ erstellt.

Insgesamt 28 der 250 Fragen beziehen sich direkt oder indirekt auf die betroffenen Gemeinschaften. Einige Kunden haben uns mitgeteilt, dass wir als Zulieferer disqualifiziert werden können, wenn wir in der Lieferkette nicht das von ihnen geforderte Maß an Menschenrechten einhalten. Wir bemühen uns, Vorschriften und Kundenanforderungen regelmäßig zu überprüfen, um den sich ständig weiterentwickelnden Erwartungen unserer Stakeholder gerecht zu werden.”

Rz. 28

Betroffene Gemeinschaften sind bei der Wesentlichkeitsanalyse als besonders wichtige Gruppe der Stakeholder zu berücksichtigen (ESRS S3.7; § 3 Rz 58). Da es in vielen Fällen nicht möglich sein wird, mit den unmittelbar betroffenen Mitgliedern dieser betroffenen Gemeinschaften in Austausch zu treten, werden häufig Interessenvertretungen oder andere Stellen, welche deren Bedürfnisse und Sichtweisen repräsentieren können, in die Analyse einbezogen werden müssen. Gem. ESRS S3.AR4 wird empfohlen, nicht nur die Ergebnisse der Analysen, sondern auch die im Vorfeld erhobenen Sichtweisen selbst in der Berichterstattung offenzulegen. Diese betroffenen Gemeinschaften werden in der Darstellung mitunter weiter untergliedert werden können: Dies wird insbes. dann geboten sein, wenn unterschiedliche Auffassungen oder individuelle Interessen einzelner Untergruppen der betroffenen Gemeinschaften zutage treten.