Lohn- und Gehaltskonto: Führung und Dokumentation / 3 Übersicht der Angaben im Lohnkonto

Folgende Angaben müssen im Lohnkonto enthalten sein:

Anschrift des Arbeitnehmers	laut ELStAM/Ersatzbescheinigung
Arbeitslohn	Art und Höhe, getrennt nach Barlohn, Sachbezügen sowohl steuerpflichtig und steuerfrei
Arbeitslohn für mehrere Kalenderjahre	Gesamtbetrag, einbehaltene Lohnsteuerabzugsbeträge
Auszahlungsdatum	Arbeitslohn, vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung
Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte	Arbeitslohn, pauschale Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer, ggf. Art der Tätigkeit
Angaben zur Lohnsteuererhebung	nacherhobene Lohnsteuer, Eintrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn
Aufstockungsbeträge nach AltTZG	Auszahlungsbetrag
Betriebsveranstaltung	steuerpflichtiger Zuwendungsbetrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn
Bruttoarbeitslohn	steuerpflichtiger Gesamtbetrag, ohne Abzüge
Direktversicherung	Eintrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn oder steuerfreier Arbeitslohn, Vertragsbestimmungen
Entschädigungen, die ermäßigt besteuert wurden	gesondert vom übrigen Arbeitslohn
Elternzeit	Großbuchstabe U
Fahrtkostenzuschüsse	Fahrtkostenzuschüsse, pauschal besteuert, Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte
Faktor zur Lohnsteuerermittlung nach Steuerklasse IV	laut ELStAM/Ersatzbescheinigung
Geburtsdatum des Arbeitnehmers	laut ELStAM/Ersatzbescheinigung
Großbuchstabe M	unentgeltliche Verpflegung (60-EUR-Grenze) durch den Arbeitgeber bei Auswärtstätigkeiten
Großbuchstabe S	vereinfachte Lohnsteuerberechnung von sonstigen Bezügen nach Arbeitgeberwechsel
Großbuchstabe U	für Unterbrechungszeiträume von 5 oder mehr aufeinanderfolgende Arbeitstagen
Gruppenunfallversicherung	Eintrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn
Identifikationsnummer	laut Angaben des Arbeitnehmers bzw. Ersatzbescheinigung
Jubiläumszuwendungen	im Falle der ermäßigten Besteuerung gesondert vom übrigen Arbeitslohn; ebenso die hierauf entfallenden Steuerabzugsbeträge
Kinderfreibeträge	Anzahl laut ELStAM/Ersatzbescheinigung
Kirchensteuer	sowohl laufende wie pauschale Kirchensteuer
Krankengeld	Großbuchstabe U
Kurzarbeitergeld	Auszahlungsbetrag
Krankenversicherungszuschüsse	Eintrag als steuerfreier Arbeitslohn
Lohnzahlungszeitraum	z. B. Januar, 10. Kalenderwoche
Lohnsteuer	einbehaltene und pauschal erhobene Lohnsteuer
Mahlzeiten im Betrieb	Eintrag als Sachbezug, ggf. als pauschal besteuerter Arbeitslohn
Mutterschaftsgeld	Großbuchstabe U
Nettolohnzahlung	Auszahlungsbetrag sowie der Bruttoarbeitslohn und die vom Arbeitgeber übernommenen Beträge, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag
Pensionsfonds, Pensionskasse	Eintrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn oder steuerfreier Arbeitslohn, Vertragsbestimmungen
Religionszugehörigkeit	laut ELStAM/Ersatzbescheinigung, im Falle der Nichtkirchenzugehörigkeit bei Aushilfs- und Teilzeitkräften eine Eigenerklärung nach amtlichem Muster
Reisekosten	Eintrag des steuerfreien Arbeitslohns
Sachbezüge	einzelne Bezeichnungen, Ausgabetag, Abgabeort, steuerlicher Wert, eventuelle Zuzahlung des Arbeitnehmers
Sachbezüge, steuerfrei	steuerfrei wegen 50-EUR-Grenze
Saison-Kurzarbeitergeld (früher: Winterausfallgeld)	Auszahlungsbetrag
Steuerklasse (ggf. mit Faktor)	laut ELStAM/Ersatzbescheinigung
Solidaritätszuschlag	einbehaltener Betrag
sonstiger Bezug	getrennt vom laufenden Arbeitslohn
sonstige Bezüge unter 1.000 EUR	falls pauschal besteuert: Eintrag als pauschal besteuerter Arbeitslohn
Urlaub, unbezahlter	Großbuchstabe U
Unterstützungen	Eintrag als steuerfreier Arbeitslohn
vermögenswirksame Leistungen	Eintrag des überwiesenen Betrags an Anlageinstitut
Wehrübung	Großbuchstabe U
Wehr- oder Zivildienst	Großbuchstabe U
Zuschuss zum Kurzarbeitergeld	steuerfreier Auszahlungsbetrag
Zuschuss zum Mutterschaftsgeld	Auszahlungsbetrag, kein Großbuchstabe U