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Überblick Kontaktmöglichkeiten Zu beachten

Wird bereits eingesetzt/Ist in Planung

Wer ist verantwortlich?

Bis wann umgesetzt?

In Onboarding-Plattform oder Onboarding-App aufnehmen
  • Zugang für neuen Mitarbeiter einrichten
  • Wichtige Unterlagen über das Unternehmen digital bereitstellen (z.B. zur Unternehmensstrategie, Führungsgrundsätze, Einführungsveranstaltungen, oder Firmenzeitschrift)
  • Hilfreiche Informationen wie z.B. Umzugstipps, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Kindergärten, Schule oder Freizeitangebote bereitstellen
  • Bei Nutzung einer App: in regelmäßigen Zeitabständen neue Infos auf das Smartphone schicken und sich damit gleichzeitig immer wieder in Erinnerung rufen
 Nach Vertragsunterzeichnung
Begrüßungsmappe zuschicken

Falls kein digitales Onboarding vorhanden ist:

  • Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter bereitstellen und per Post oder E-Mail (pdf) versenden
  • Wichtige Infos über das Unternehmen bereitstellen (wie z.B. die Beschreibung der Unternehmensziele, Unternehmens- und Führungsleitsätze, Führungs- und Arbeitsstil, betriebliche Umgangsformen)
 Vier Wochen vor Arbeitsantritt
Freundliches Willkommensschreiben versenden
  • Freundliches Willkommensschreiben versenden (Wann soll der neue Mitarbeiter wo am 1. Arbeitstag erscheinen)

  • Ablaufplan für den ersten Arbeitstag beilegen

 Spätestens eine Woche vor Arbeitsantritt
Pressemitteilungen zusenden
  • Aktuelle Pressemitteilungen zukommen lassen
  
Eingangsbescheid zusenden
  • Freundlichen Eingangsbescheid für zugesandte Unterlagen zuschicken (z.B. Lohnsteuerbescheinigung, Urlaubsbescheinigung des früheren Arbeitgebers, Zeugnis etc.)
Tipp: Auch bei "einfachen" administrativen Vorgängen können Sie Vorfreude über seinen baldigen Arbeitsbeginn ausdrücken.		  
Frühe Schulungsmaßnahmen/Weiterbildung anbieten
  • Einladung zu geplanten internen / externen Schulungsmaßnahmen zusenden (falls Termin vor eigentlichen Arbeitsbeginn liegt)
  
Zu geplanten Veranstaltungen einladen

Einladungen zu sonstigen Veranstaltungen vor Arbeitsantritt aussprechen, z.B.:

  • Firmenevents (z.B. Tag der offenen Tür, Messeveranstaltung)
  • Teamevent, Workshops
  • Stammtische o.ä.
  
Zugang zu eLearning-Plattform einrichten
  • Zugang zur eLearing-Plattform einrichten
  • Zugang zu Videoschulungen/Videobeiträge einrichten
Tipp: So kann der neue Mitarbeiter die Zeit vor dem Arbeitsbeginn schon produktiv nutzen.		  
Zu sozialen Netzwerken einladen
  • In sozialen Medien in Kontakt treten ( z.B. in bestehende XING-Gruppe aufnehmen oder über LinkedIn vernetzen
  

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