Kurzbeschreibung
Diese Checkliste stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie mit neuen Mitarbeitern zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag in Kontrakt treten können, um schon vor Arbeitsantritt ein positives Verhältnis aufzubauen.
Kontaktmöglichkeiten zwischen Vertrag und erstem Arbeitstag
Die Bewerberauswahl ist abgeschlossen, ein geeigneter Kandidat gefunden und die Vertragsunterzeichnung ist unter Dach und Fach. Aufgrund von längeren Kündigungsfristen kann es dann aber oft noch einige Wochen oder sogar Monate dauern, bis der Mitarbeiter seine neue Stelle antritt. Lassen Sie diese Zeit nicht ohne Kontaktaufnahme verstreichen.
Generelle Vorteile einer frühzeitigen Kontaktaufnahme
In der Phase des Wartens (zwischen Vertragsunterschrift und 1. Arbeitstag) ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter "bei Laune zu halten" und ihm das Gefühl zu geben, dass er sich für Ihr Unternehmen richtig entschieden hat. Denn gerade in Zeiten des Fachkräftemangels werden Talente stark umworben. Und nichts wäre ärgerlicher, wenn der neue Mitarbeiter sich noch umentscheidet und der ganze Recruiting-Prozess von vorne beginnen muss. Denn laut Umfrage[1] haben 28 Prozent der befragten Unternehmen Kündigungen zwischen der Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag. Hier gilt es also vorzubeugen!
Frühzeitige Kontakte helfen dabei, schon vor dem ersten Arbeitstag ein positives Verhältnis zum neuen Mitarbeiter aufzubauen. In vielen Fällen nehmen Sie ihm mit der frühzeitigen Kontaktaufnahme die Unsicherheit vor dem ersten Arbeitstag und signalisieren damit, dass sich alle auf seine Mitarbeit und Unterstützung freuen. Sie zeigen damit Ihre Wertschätzung und präsentieren sich gleichzeitig als professioneller und gut organisierter Arbeitgeber.
Diese Checkliste stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten vor, wie Sie mit neuen Mitarbeitern vor dem ersten Arbeitstag in Kontrakt treten können.
Checkliste Kontaktmöglichkeiten
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Überblick Kontaktmöglichkeiten | Zu beachten | Wird bereits eingesetzt/Ist in Planung Wer ist verantwortlich? Bis wann umgesetzt? |
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In Onboarding-Plattform oder Onboarding-App aufnehmen |
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Nach Vertragsunterzeichnung | |
Begrüßungsmappe zuschicken | Falls kein digitales Onboarding vorhanden ist:
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Vier Wochen vor Arbeitsantritt | |
Freundliches Willkommensschreiben versenden |
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Spätestens eine Woche vor Arbeitsantritt | |
Pressemitteilungen zusenden |
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Eingangsbescheid zusenden |
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Frühe Schulungsmaßnahmen/Weiterbildung anbieten |
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Zu geplanten Veranstaltungen einladen | Einladungen zu sonstigen Veranstaltungen vor Arbeitsantritt aussprechen, z.B.:
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Zugang zu eLearning-Plattform einrichten |
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Zu sozialen Netzwerken einladen |
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