Reboarding und Offboarding: Besondere Formen des Onboardings / 3.4 Administratives Offboarding bei HR

Offboarding beinhaltet auch einige administrative Aufgaben, um die sich HR kümmern muss:

• Kündigungsbestätigung mit Austrittsdatum an den Mitarbeiter übergeben
• Letzten Arbeitstag berechnen (anhand der Kündigungsfrist, Resturlaubsanspruch und Gleitzeitkonto)
• Finanzielle Ansprüche und sonstige Verträge prüfen: Hat der Mitarbeiter noch finanzielle Ansprüche, z. B. Boni, Gratifikationen, anteiliges Urlaubs- oder Weihnachtsgeld? Muss er von der betrieblichen Altersversorgung abgemeldet werden, ggf. die Übertragung der Versicherung veranlasst werden? Laufen weitere Vereinbarungen wie z. B. ein Fortbildungsvertrag mit Rückzahlungsklausel?
• Beurteilungen für das Arbeitszeugnis einholen, Arbeitszeugnis erstellen und übergeben
• Austrittsgespräch führen (s. o.) und bei positivem Gesprächsverlauf den Mitarbeiter bitten, eine Unternehmensbewertung auf Arbeitgeber-Bewertungsplattformen abzugeben (z. B. kununu oder glassdoor)
• Stellennachbesetzung in Zusammenarbeit mit der Führungskraft / dem Bereich planen und ggf. neu ausschreiben