Diese Checkliste unterstützt Führungskräfte und Personaler dabei, eine gesunde Arbeitsatmosphäre im Team zu schaffen. Praktische Maßnahmen und To-Dos helfen dabei, eine positive Teamkultur zu fördern und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit, Leistungsfähigkeit und den Zusammenhalt im Team zu verbessern, um langfristig den Erfolg der Organisation zu erhöhen.
Die Schaffung einer gesunden Arbeitsatmosphäre und eines produktiven Teamumfelds ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Führungskräfte und Personaler tragen eine große Verantwortung, diese Rahmenbedingungen zu schaffen und zu fördern. Eine positive Teamkultur wirkt sich nicht nur auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation aus, sondern auch auf die Leistungsfähigkeit und den Zusammenhalt des Teams.
Die Checkliste enthält Tipps und praktische Maßnahmen, die dabei helfen, eine gesunde Arbeitsatmosphäre im Team zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Die Checkliste berücksichtigt verschiedene Aspekte, von klaren Zielen und Rollendefinitionen bis hin zu offener Kommunikation und Konfliktlösung, die dazu beitragen, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Hinweis: Da sich die Voraussetzungen in den verschiedenen Teams stark unterscheiden, sind individuelle Anpassungen erforderlich.
| Rahmenbedingungen |
Voraussetzungen im Team |
Konkrete To-Do |
Zu beachten |
Wer? Bis wann? |
Klar definierte Ziele und Erwartungen Vision, Mission und Werte sowie die Strategie des Unternehmens mit den Zielen des Teams verbinden, z. B. mit dem OKR-Framework |
Ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Erwartungen schaffen Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Ziele nötig |
Teamziele und individuelle Verantwortlichkeiten klar kommunizieren Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und der Zielerreichung |
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Ziele |
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| Offene und transparente Kommunikation fördern |
Aktive Zuhörer sein und Feedbackkultur etablieren |
Regelmäßige Team-Meetings abhalten, um Informationen auszutauschen Ein offenes Feedback-Klima schaffen, in dem konstruktive Kritik erwünscht ist |
Kommunikationskanäle festlegen (z. B. Meetings, E-Mails, Collaboration-Tools) |
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| Klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen |
Teammitglieder in Entscheidungsprozesse einbeziehen |
Rollen und Verantwortlichkeiten dokumentieren und verteilen > ev. in Workshops |
Regelmäßige Überprüfung der Rollen und Anpassung bei Bedarf |
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| Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder |
Individuelle Stärken und Entwicklungsbereiche identifizieren |
Regelmäßige Entwicklungs- und Feedback-Gespräche führen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellen Brownbag-Sessions etablieren, damit extern erworbenes Wissen auch intern im Team geteilt wird |
Schulungsunterlagen für alle zum Download bereitstellen >> regelmäßig aktualisieren |
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| positive Fehlerkultur etablieren |
Fehler als Lernchance betrachten |
Offen über Fehler sprechen und Lösungsansätze erarbeiten Eine sichere Umgebung schaffen, in der Mitarbeiter Fehler zugeben können |
Fokus auf Problemlösung statt auf Schuldzuweisung legen |
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| Work-Life-Balance fördern |
Flexible Arbeitszeitmodelle anbieten, falls möglich, um individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden |
Bei Dienstplanung auf individuelle Wünsche soweit als möglich eingehen, Urlaubs- und Freizeitplanung unterstützen |
Mitarbeiter bei der Work-Life-Balance unterstützen |
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| Wertschätzung und Anerkennung zeigen |
Erfolge im Team kommunizieren und feiern, öffentlich anerkennen |
Lob und Anerkennung für gute Leistungen aussprechen |
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| Förderung von Teamgeist und Zusammenarbeit |
Gemeinsame Projekte und Teambuilding initiieren |
Gemeinsame Brainstorming-Sitzungen und Teammeetings organisieren Team-Projekte fördern, bei denen Teammitglieder zusammenarbeiten müssen After-Work-Aktivitäten anregen und organisieren |
Teammeetings und Brainstorming-Sitzungen terminieren und organisieren |
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| Konstruktives Feedback geben |
Regelmäßige Feedbackrunden etablieren |
Strukturiertes und individuelles Feedback geben und Mitarbeiter loben Stärken und Verbesserungspotenziale zu besprechen, Weiterbildungen organisieren |
Mitarbeiter bei der Umsetzung von Feedback unterstützen Feedback sowohl mündlich als auch schriftlich geben |
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| Konflikte aktiv ansprechen und lösen |
Eine offene Diskussionskultur fördern, jeder wird gehört und kann sich einbringen |
Konflikte frühzeitig erkennen und offen ansprechen Mediationstechniken anwenden, um gemeinsame Lösungen zu finden |
Mediationstechniken erlernen Die Rolle als Konfliktmanager einnehmen Konfliktgespräche üben |
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| Innovation und Kreativität fördern |
Raum für neue Ideen schaffen, z. B. regelmäßig Zeit dafür einplanen |
Regelmäßige Ideenfindungs-Sessions und Teamretrospektiven durchführen Experimentierfreudigkeit und das Teilen von Ideen ermutigen, z. B. Teilnahme an Workshops, Brownbag-Sessions oder Hackathons |
Teamretrospektive terminieren und organisieren |
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