Teilurlaub, Antrag auf Übertragung ins Folgejahr

Kurzbeschreibung

Ein Teilurlaubsanspruch nach § 5 Abs. 1 Buchst. a BUrlG kann auf Verlangen des Arbeitnehmers ins Folgejahr übertragen werden. Dieses Muster zeigt, wie ein solcher Antrag auf Übertragung des Urlaubs aussehen kann.

Vorbemerkung

Der volle Jahresurlaub entsteht erst nach Ablauf der Wartezeit von 6 Monaten. Damit der Arbeitnehmer bei Nichterfüllen der Wartezeit nicht völlig leer ausgeht, sieht das Gesetz in verschiedenen Fällen die Gewährung des anteiligen Urlaubs vor. Ein solcher Teilurlaubsanspruch entsteht,

• bei Eintritt in der 2. Jahreshälfte (§ 5 Abs. 1 Buchst. a BUrlG),
• bei Ausscheiden vor Erfüllung der Wartezeit (§ 5 Abs. 1 Buchst. b BUrlG) und
• bei Austritt in der 1. Jahreshälfte (§ 5 Abs. 1 Buchst. c BUrlG).

Für den Teilurlaubsanspruch nach § 5 Abs. 1 Buchst. a BUrlG sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, diesen Teilurlaub auf Antrag des Arbeitnehmers auf das folgende Urlaubsjahr zu übertragen.^[1]

Die Übertragung muss noch im Urlaubsjahr verlangt werden und bedarf keiner Begründung. Es reicht aus, dass der Arbeitnehmer konkludent deutlich macht, den Teilurlaub erst im nächsten Jahr nehmen zu wollen. Nicht ausreichend ist hingegen, wenn der Arbeitnehmer im Urlaubsjahr darauf verzichtet, einen Urlaubsantrag zu stellen.

Der Teilurlaub wird dann auf das volle nächste Kalenderjahr übertragen. Er verfällt nicht wie in den "normalen" Übertragungsfällen mit Ablauf des 31.3. des Folgejahres. Auch eine weitere Übertragung in das erste Quartal des übernächsten Jahres scheidet aus.

Hinweis

Der Untergang des Teilurlaubsanspruchs am 31.12 setzt allerdings voraus, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer klar und rechtzeitig mitgeteilt hat, dass der Urlaub am Ende des Bezugszeitraums oder Übertragungszeitraums verfällt, wenn ihn der Arbeitnehmer nicht nimmt.

[1] § 7 Abs. 3 Satz 4 BUrlG.

Antrag auf Übertragung des Urlaubs ins Folgejahr nach § 7 Abs. 3 Satz 4 BUrlG

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An			Name:	........................
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Straße/Nr.:	........................		PLZ/Ort:	........................
PLZ/Ort:	........................
			Beschäftigt als:	........................
			Abteilung:	........................
			Personal-Nr.:	........................

Sehr geehrte Damen und Herren,

am ........... hat mein Arbeitsverhältnis hier bei ........... begonnen. Mein Urlaubsanspruch betrug in diesem Jahr ........... also ........... Urlaubstage. Davon genommen habe ich jedoch nur ........... Urlaubstage.

Ich beantrage daher, meinen Anspruch auf Teilurlaub gem. § 5 Abs. 1 Buchst. a BUrlG in Höhe von ........... Urlaubstagen in das Folgejahr zu übertragen.

Ich bitte Sie, die Übertragung des Urlaubs kurz zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüßen

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Ort, Datum	Unterschrift

Sehr geehrter Herr/Frau ...........,

hiermit bestätigen wir Ihnen die Übertragung der noch offenen Urlaubstage in Höhe von ........... aus dem Jahr ...........

Mit freundlichen Grüßen

.....................................................	.....................................................
Ort, Datum	Unterschrift
Arbeitgeber