Trennungsprozesse von Mitarbeitern professionell gestalten / 2.2 Zwischen Einzeltrennung und Personalabbau unterscheiden

Um Trennungsprozesse anzustoßen, ist zunächst zu entscheiden, ob es sich um eine Trennung von einzelnen Mitarbeitern oder um einen Personalabbau handelt, denn die Begründungen, Vorgehensweisen und Komplexität sind sehr unterschiedlich. In der Regel lassen sich Trennungen von Mitarbeitern in zwei große Gruppen einordnen:

• Personalabbau: Aufgrund der Dynamik in der Geschäftstätigkeit kann es Situationen geben, die Unternehmen zwingen, ihren Personalbestand anzupassen. Dies kann zu Neueinstellungen, aber auch zu Trennungen von Mitarbeitern führen. Insofern sind Personalfreisetzungen ein bedeutendes, aber auch alltägliches Entscheidungsfeld in HR. Gleichwohl werden sie von den Personalverantwortlichen als unliebsame Aufgabe wahrgenommen. Neben Trennungen, die von den Unternehmen initiiert werden, sei hier auch auf Freistellungen verwiesen, die durch ein Auslaufen eines Arbeitsvertrages entstehen. Der Personalabbau ist naturgemäß betriebsbedingt begründet. Er zieht umfangreiche gesetzliche Verpflichtungen gegenüber der Mitarbeitervertretung und der Agentur für Arbeit nach sich.
• Einzeltrennung: Eine Einzeltrennung, angestoßen durch das Unternehmen, kann betriebsbedingt, verhaltensbedingt, personenbedingt bzw. durch eine einvernehmliche Trennung mittels eines Aufhebungsvertrags durchgeführt werden.

Neben den dafür unterschiedlichen Prozessschritten gibt es noch weitere Sachverhalte, insbesondere im Hinblick auf Voraussetzungen, Instrumente, Abfindungen und mögliche Folgen, die bei Trennungen zu berücksichtigen sind. Auch bei diesen Sachverhalten eine Unterscheidung zwischen der Trennung von einzelnen Mitarbeitern sowie einem Personalabbau sinnvoll.

Die folgende Tabelle stellt die Trennung von einzelnen Mitarbeitern dem Personalabbau gegenüber und welche Schachverhalte zu beachten sind.

Bei einer Trennung zu berücksichtigende Sachverhalte

Sachverhalt	Trennung von einzelnen Mitarbeitern	Personalabbau (Trennung von mehreren Mitarbeitern)
Mögliche Begründungen	betriebsbedingte Trennung verhaltensbedingte Trennung personenbedingte Trennung einvernehmliche Trennung	betriebsbedingte Trennung Kündigungsschutz bei Massenentlassungen §§ 17 bis 22 Kündigungsschutzgesetz (KSchG) Regelungen dienen arbeitspolitischen Zwecken Anzeige beim Arbeitsamt gemäß Staffelung Beteiligung des Betriebsrats (Interessenausgleich, Sozialplan) Organisationsentwicklung
Voraussetzungen	bei verhaltensbedingten Trennungen: Abmahnung von Verstößen gegen arbeitsvertragliche Pflichten Anhörung des Betriebsrats Kündigungsfristen einhalten	Mitbestimmung des Betriebsrats (Interessenausgleich, Sozialplan) Kündigungsfristen einhalten Agentur für Arbeit: Meldepflichten und Sperrfristen
Instrumente	Aufhebungsverträge Kündigung (ordentlich, außerordentlich) Abwicklungsvertrag	betriebsbedingte Kündigung ordentliche Kündigung Abwicklungsvertrag
Abfindungen	Abfindungen nicht Pflicht aber ggf. sinnvoll zur Vorbeugung von Folgen bei Streit	ggf. Abfindungen gemäß Sozialplan Pflicht
mögliche Folgen bei Streit	Güteverhandlung Kündigungsschutzklage	Einigungsstelle Güteverhandlung Kündigungsschutzklage