§ 21 Rechte und Pflichten der Vertragsparteien (A–Z) / 56. Homeoffice

Rz. 967

Leistungen des Arbeitgebers für die Arbeitnehmer:

▪

Zur Verfügungstellung von IT-Ausstattung (Bildschirm, Laptop, etc) auch zur privaten Nutzung

▪

Steuerfrei nach § 3 Nr. 45 EStG, da betrieblich veranlasst

▪

Übereignung von IT- Ausstattung (Bildschirm, Laptopt, etc)

▪

Pauschalversteuerung mit 25 % nach § 40 Abs. 2 Nr. 5 EStG und SV-Freiheit, nur möglich bei Gewährung zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn

▪

Zuschüsse zu den Internet-/Telekommunikationskosten der Arbeitnehmer

▪	Einzelnachweis für beruflich veranlasste Kosten: steuerfreier Auslagenersatz (§ 3 Nr. 50 EStG)
▪	Erstattung 20 % des Rechnungsbetrags: max. 20 EUR pro Monat steuerfrei
▪	(Rechnung ist zum Lohnkonto zu nehmen; repräsentativer Dreimonatszeitraum ausreichend)
▪	Pauschale Versteuerung mit 25 % nach § 40 Abs. 2 Nr. 5 EStG (wenn "zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn")

▪

Arbeitsmittel (Bürostuhl, Schreibtisch sowie Verbrauchsmaterial)

▪	zur Verfügungstellung betrieblicher Arbeitsmittel für das Homeoffice: LSt- und SV-frei
▪	Erstattungen für den Arbeitnehmer selbst beschaffte Arbeitsmittel: LSt- SV-pflichtiger Arbeitslohn (Werbungskosten)

▪

Pauschaler Zuschuss für das Home Office (z.B. für anteilige Mietkosten, Stromkosten, etc.)

▪	steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn

Rz. 968

→ § 81 Rdn 2 ff.