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TOP XX: Einführung einer virtuellen Eigentümerversammlung für die Dauer von ___ Jahren
Auf Grundlage von § 23 Abs. 2a Satz 1 WEG beschließen die Wohnungseigentümer, dass Wohnungseigentümerversammlungen für einen Zeitraum von ___ Jahren [Anmerkung: maximal 3 Jahre] – konkret in den Jahren 20__, 20__ und 20__ – auch rein virtuell ohne physische Präsenz der Wohnungseigentümer und des Verwalters an einem Versammlungsort stattfinden können.
Die jährliche ordentliche Wohnungseigentümerversammlung ist jedoch als Präsenzversammlung durchzuführen. Bezüglich außerordentlicher Eigentümerversammlungen liegt es im gemeinschaftlichen Ermessen des Verwalters und Verwaltungsbeirats, ob die Versammlungen in Präsenz oder virtuell durchgeführt werden.
[Alternative, soweit bereits die Möglichkeit der Hybridversammlung beschlossen wurde:]
Die jährliche ordentliche Wohnungseigentümerversammlung ist jedoch als Präsenzversammlung durchzuführen. Bezüglich außerordentlicher Eigentümerversammlungen liegt es im gemeinschaftlichen Ermessen des Verwalters und Verwaltungsbeirats, ob die Versammlungen in Präsenz oder hybrid durchgeführt werden.
Für den Fall der virtuellen Versammlungsdurchführung muss gewährleistet sein, dass die Wohnungseigentümer die Möglichkeit haben, alle Versammlungsrechte, also ihr Teilnahme-, Frage-, Rede-, Antrags- und Stimmrecht ausüben zu können. In technischer Hinsicht ist die Eigentümerversammlung also als Videokonferenz mittels Zwei-Wege Audio- und Videoverbindung in Echtzeit durchzuführen.
Vor diesem Hintergrund kommt die Konferenzsoftware ______ der Firma ______ zum Einsatz. Der Verwalter wird den Wohnungseigentümern im Vorfeld der Eigentümerversammlung den jeweiligen Einwahl-Code bekanntgeben.
Jeder Wohnungseigentümer hat die technischen Voraussetzungen für eine virtuelle Teilnahme an den Versammlungen auf eigene Kosten zu schaffen.
[Mögliche Ergänzung:]
Für Wohnungseigentümer, die geeignete technische Voraussetzungen nicht schaffen können, steht am Sitz des Verwaltungsunternehmens ein Teilnehmerraum für bis zu ___ Personen zur Verfügung.
Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen: _____
Nein-Stimmen: _____
Enthaltungen: _____
Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis:
________________
Der Beschluss wurde angenommen/abgelehnt.
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