Muster 1.2: Begrüßungsschreiben des Erstverwalters

Kurzbeschreibung

Muster aus: av.1699 Wohnungseigentumsrecht, Greiner, 5. Aufl. 2022 (Deutscher Anwaltverlag)

Muster 1.2: Begrüßungsschreiben des Erstverwalters

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Sehr geehrte Frau Maier, sehr geehrter Herr Maier,

in Kürze wird Ihnen Ihre Wohnung bezugsfertig übergeben werden. Hierzu erhalten Sie noch ein separates Anschreiben der X-Treubau GmbH.

Wir sind von der X-Treubau GmbH als erster Verwalter nach dem Wohnungseigentumsgesetz bestellt worden; den Verwaltervertrag finden Sie im Anhang. Auf der Grundlage des Wohnungseigentumsgesetzes sind wir für die ordnungsgemäße Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zuständig. Im Einzelnen bedeutet das, dass wir die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung der Immobilie im Rahmen der Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung, der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft, den vertraglichen Regelungen und der gesetzlichen Vorschriften durchführen. Damit wir mit Ihnen bestmöglich zusammenarbeiten können, bitten wir Sie, den beigefügten Eigentümer-Fragebogen auszufüllen und diesen, gerne auch per E-Mail, an uns zurückzusenden.

Zur Finanzierung der gemeinschaftlichen Ausgaben bezahlen die Wohnungseigentümer Vorschüsse (auch "Hausgeld" genannt). Die Höhe der von Ihnen zu zahlenden Vorschüsse entnehmen Sie bitte Ihrem beigefügten Einzelwirtschaftsplan. Das Hausgeld ist für den ganzen Monat zu zahlen, in dem Ihnen Ihre Wohnung übergeben wird. Auf der Grundlage von § 7 Abs. 2 der Teilungserklärung sind Sie gehalten, uns für den Einzug der Forderungen der Gemeinschaft eine entsprechende Einzugsermächtigung zu erteilen. Wir bitten Sie deshalb, das beigefügte Formular bis zum 30.11.2021 unterschrieben an uns zurückzusenden (gerne per Fax oder per E-Mail mit angehängtem Scan bzw. Foto). Sie stellen dadurch die Zahlungsfähigkeit Ihrer Gemeinschaft sicher.

Etwaige Adressenänderungen und Mieterwechsel bitten wir, uns in Textform mitzuteilen.

Nachstehend erhalten Sie weitere Informationen, die für Ihre Wohnungseigentumsanlage von Bedeutung sind:

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Es werden grundsätzlich gleiche Namensschilder am Klingeltableau, an den Briefkästen und an den Wohnungstüren angebracht. Senden Sie das beiliegende Bestellformular bitte entsprechend ausgefüllt an uns zurück.

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Die X-Treubau GmbH hat am 20.10.2021 einige Beschlüsse zur Verwaltung des Objekts gefasst, unter anderem über unsere Bestellung und über die Hausordnung. Sie finden das Beschlussprotokoll in der Anlage.

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Die X-Treubau GmbH hat ferner folgende Verträge zur Bewirtschaftung des Objekts abgeschlossen:

▪	Stromversorgung (Allgemeinstrom): Stadtwerke Musterstadt,
▪	Wohngebäudeversicherung (Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht, Elementarschäden, Leitungswasserschäden) bei der Arroganz Versicherung AG,
▪	Flink&Fleißig GmbH, Hausmeisterleistungen.

Alle Unterlagen werden Sie später im Ihrem Eigentümerportal im Internet unter der Adresse www.xyz.de finden. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Übergabe der Wohnung.

Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrer Eigentumswohnung und hoffen auf eine gute und dauerhafte Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Anlagen:

▪	Beschlussprotokoll vom 20.10.2021
▪	Einzelwirtschaftsplan für Ihre Wohnung
▪	Einzugsermächtigung für Hausgeld
▪	Bestellformular für Klingelschilder
▪	Eigentümer-Fragebogen