ZAP 14/2023, beA – Anwalts Liebling? Praxistipps für den ... / b) bea.expert Suite

Das Tool bea.expert ( https://bea.expert/) ist nicht nur ein „Hintergrund-Wächter”, sondern eine lokal zu installierende Alternativ-Benutzeroberfläche für beA. Sie ist für Windows, iOS und Android erhältlich. Die Anwendung bezieht sich immer auf eine beA-Postfach-ID, sodass sich die Software z.B. auch parallel auf dem Windows-Desktop-PC und auf dem -Laptop einrichten lässt, ohne dass Zusatzkosten entstehen. Die beA.expert Suite kann nicht nur all das, was beA selbst auch kann, inkl. Unterstützung der Fernsignatur. Sie hat darüber hinaus noch weitere, aus Sicht des Verf. immens praktische Funktionen, die man beim beA leider schmerzlich vermisst. In Bezug auf das beA-System selbst wurde und wird immer darauf hingewiesen, dass es sich hierbei nicht um ein Archiv-System handelt, sondern dass alle Nachrichten nach einer gewissen Zeit gelöscht werden und dass diese deshalb separat auf dem eigenen lokalen Rechner abgespeichert werden müssen. Diesen Part übernimmt bea.expert automatisch, ohne dass der Nutzer hier selber etwas veranlassen muss. Zudem erhält man hier eine Komplettübersicht über alle im System verfügbaren beA-Nachrichten und hat die Möglichkeit, darin per Volltextsuche zu recherchieren. Die Funktion „bea2email” ist in der bea.expert Suite bereits enthalten, kann aber auch als separates Tool vom Anbieter bezogen werden. Eine Weiterleitung der beA-Nachrichten an das eigenen Mail-Postfach ist hier also auch ohne große Probleme möglich. Das Thema Sicherheit wird auch bei dieser Software großgeschrieben. Neben per Verschlüsselung abgesicherter Kommunikation wird hier z.B. die beA-Zustellantwort durch die sog. BlockRecord-Technologie vor Manipulation geschützt. Das ist deswegen erwähnenswert, weil die Zustellantwort als Beleg für die erfolgreiche (oder auch erfolglose) Zustellung einer beA-Nachricht dienen soll. Allerdings stellt das System die Zustellantwort als einfache HTML-Datei dar – ein Dateiformat, mit dem z.B. Internetseiten erstellt werden. HTML-Dateien sind aber leider alles andere als fälschungssicher, sodass im Streitfall deren Echtheit infrage gestellt werden kann. Wird die Zustellantwort allerdings unter Verwendung der BlockRecord-Technologie abgerufen, so verhindert dies eine nachträgliche Manipulation. Die beA.expert Suite kann nicht nur auf einem Windows-Rechner laufen, es gibt auch jeweils eine Variante für die beiden Handy-Betriebssysteme iOS und Android.