Anzahlungen, geleistete / 3 Die Endabrechnung unter Berücksichtigung von Anzahlungen kann auf 2 Arten gebucht werden

1. Buchungsmöglichkeit: Buchung des Gesamtbetrags

Herr Huber bucht zunächst den Gesamtbetrag von 178.500 EUR und bucht anschließend die geleistete Anzahlung um, sodass dann auch der überhöhte Vorsteuerabzug korrigiert wird.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0210/0440	Maschinen	150.000
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	28.500	1625/3335	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent	178.500

Der Ausweis auf dem Konto "Maschinen" ist zutreffend. Der Vorsteuerabzug ist insgesamt um 9.500 EUR zu hoch und das Konto "Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen" ist noch nicht ausgeglichen. Außerdem ist bei dem Konto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" die geleistete Anzahlung nicht berücksichtigt. Die Anzahlung muss daher wie folgt umgebucht werden.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1625/3335	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent	59.500	0299/0780	Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen	50.000
			1576/1405	Abziehbare Vorsteuer 19 %	9.500

Buchung der Restzahlung:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1625/3335	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent	119.000	1200/1800	Bank	119.000

Mit dieser Buchung ist dann der Anschaffungsvorgang insgesamt zutreffend erfasst.

2. Buchungsmöglichkeit: Buchung des Differenzbetrags

Die Anzahlung ist, wie zuvor dargestellt, zutreffend erfasst. Nachdem Herr Huber die Lieferung und die Rechnung erhalten hat, bucht er nur die Differenz. Die Buchung der Differenz ist jedoch nur möglich, wenn sich der Steuersatz zwischen Anzahlung und Lieferung nicht geändert hat.

Buchung bei Rechnungseingang:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0210/0440	Maschinen	100.000
1576/1406	Abziehbare Vorsteuer 19 %	19.000	1625/3335	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent	119.000

Der Ausweis auf dem Konto "Maschinen" ist um 50.000 EUR zu niedrig. Der Vorsteuerabzug ist insgesamt mit 28.500 EUR zutreffend erfasst. Außerdem weist das Konto "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" die richtige Höhe aus. Das Konto "Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen" muss allerdings noch umgebucht werden.

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
0210/0440	Maschinen	50.000	0299/0780	Anzahlungen auf technische Anlagen und Maschinen	50.000

Buchung der Restzahlung:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1625/3335	Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ohne Kontokorrent	119.000	1200/1800	Bank	119.000

Mit dieser Buchung ist dann der Anschaffungsvorgang insgesamt zutreffend erfasst.