Fachbeiträge & Kommentare zu CFO

Zur Bewertung werden die in Abb. 6 aufgelisteten Kriterien angewendet. Abb. 6: Kriterien zur Bewertung des Ausmaßes der Digitalisierung[1] Werden die Controllingprozesse anhand dieses Rasters überprüft, lassen sich Bereiche und Teilprozesse identifizieren, die mehr als andere von einer Digitalisierung betroffen sind.mehr

Robotic Process Automation ermöglicht Automatisierung komplexer Prozessketten Viele Firmen haben bereits vor einigen Jahren mit ihren Bemühungen hinsichtlich Prozessautomatisierung begonnen. So sind bspw. optische Belegverarbeitungssysteme und "Optical Character Recognition" (kurz OCR) – d. h. das automatische Erkennen und Einlesen von (Papier-)Dokumenten – inzwischen weitve...mehr

SAP R/3 vs. SAP S/4HANA Doch wo genau liegen die Unterschiede zwischen SAP R/3 und SAP S/4HANA und welche Vorteile bringt das neue System mit sich? Die wahrscheinlich größte Neuerung ist die starke Verzahnung von Accounting und Controlling.[1] Während die entsprechenden Informationen in der Vergangenheit in mehreren Datentabellen abgespeichert waren, was immer wieder Differen...mehr

Treiber der digitalen Transformation Um potenzielle Entwicklungswege sowie Konsequenzen aufzuzeigen, ist es zunächst sinnvoll, sich den Ursprung der bereits eingetretenen und sich fortan verstärkenden Veränderungen im Finanzbereich und allen anderen Unternehmensbereichen zu vergegenwärtigen. Dieser liegt in der technologischen Weiterentwicklung insbesondere von Informations-...mehr

Für die Rolle der Controller hat sich in den letzten Jahren immer stärker das Bild des Management- oder Sparringspartners etabliert.[1] Damit wird seit geraumer Zeit gefordert, dass sich der Aufgabenschwerpunkt der Controller von der Erstellung der Zahlen hin zur Beratung der Führungskräfte verschieben soll. Wie weit hat diese Forderung nun den Arbeitsalltag von Controller t...mehr

Zunehmende Integration der Kostenrechnung Die interne Kostenrechnung wird sich eng mit dem externen Rechnungswesen integrieren, die Trennung in zwei Welten wird weiter aufgelöst werden. Kalkulatorische Kosten werden einfacher mit dem externen Rechnungswesen abgestimmt werden. Systemseitig wird dies in Deutschland vom führenden ERP-System intensiv unterstützt. SAP S/4HANA ziel...mehr

Effizienzdruck steigt An den 2 vorangegangen Beispielen lassen sich 2 wichtige Trends der digitalen Transformation im Finanzbereich erkennen, die auch durch die CFO-Studie von Horváth & Partners validiert wurden: Mehr als 90 % der Studienteilnehmer bestätigen, dass der Effizienzdruck in der "Finanzfabrik" enorm zunehmen wird; d. h. Routineprozesse, die auf klaren Entscheidungs...mehr

In Abb. 4 wurde versucht, die potenziellen Aufgabenverschiebungen für Controller durch die Digitalisierung darzustellen. Die darin abgebildeten Einflussfaktoren sind exemplarisch ohne Anspruch auf Vollständigkeit zu verstehen und rufen nach einem umfassenderen Modell zur Beurteilung der Auswirkungen der Digitalisierung. Tattyrek/Wanicek haben mit dem Konzept des digitalen Re...mehr

Die Rolle des Controllers unterliegt seit jeher einem kontinuierlichen Wandel. In einem evolutionären Prozess hat sich das Controlling als zielorientiertes Führungsprinzip und die Rolle der Controller im deutschen Sprachraum über fünf Jahrzehnte verändert und etabliert. Am Beginn der Entwicklung standen hinter den Aufgaben und der Rolle des Controllers durchaus Fragezeichen,...mehr

Massive Veränderung der Organisation und Prozesse Prozesse im Finanzbereich werden zunehmend automatisiert. Für Prozesse im Accounting betreiben viele Unternehmen schon seit Jahren umfangreiche Anstrengungen, diese zu automatisieren. Scanning, OCR, Workflows sind mittlerweile erprobter und erfolgreicher Standard in vielen Unternehmen. Diese Automatisierungsbemühungen werden a...mehr

Im zahlengetriebenen Teil des Planungsprozesses wird durch die Umstellung auf Predictive/Prognose in vielen Teilbereichen der Planung, die Erweiterung der Datenbasis um unternehmensexterne Daten sowie die erweiterte Datenbasis unternehmensinterner Daten die größte Veränderung zu erwarten sein. Planung wird teilweise "Predictive" Während derzeit der Planungsaufwand in den Fachberei...mehr

Transparenz in Definitionen schaffen Die digitale Transformation (auch als digitaler Wandel bezeichnet) ist ein aktuell in Gesellschaft und Wirtschaft gleichermaßen stark diskutiertes Thema. Durch zahlreiche teilweise auch synonym und parallel verwendete Begrifflichkeiten, wie bspw. Industrie 4.0, Internet der Dinge (IoT), Big Data oder künstliche Intelligenz, sind die digit...mehr

Feindt/Grüßing, Strategische Entscheidungen mit automatisierten Prognosen operativ umsetzen, in Gleich/Grönke/Leyk/Kirchmann (Hrsg.), Controlling und Big Data, 2014. Gleich/Horváth/Michel (Hrsg.), Management Reporting – Grundlagen, Praxis und Perspektiven, 2008. Grönke/Heimel, Big Data im CFO-Bereich – Kompetenzanforderungen an den Controller, in Controlling, 2015. Grönke/Leyk/...mehr

Der Nutzen einer solchen integrierten und automatisierten Planung ist kurzfristig realisierbar und ermöglicht langfristig deutlich mehr Flexibilität und Transparenz. Durch die hohe Automatisierung wird der Planungsaufwand erheblich reduziert und Planungsprozesse können drastisch verkürzt werden. Dies hat zur Folge, dass Unternehmen Auswirkungen von Veränderungen früher und um...mehr

Fraunhofer IAO/Horváth & Partners, The Value of Time – Nutzerbezogene Service-Potenziale durch autonomes Fahren, 2016. Horváth/Gleich/Seiter, Controlling, 13. Aufl. 2015. Kappes/Leyk, Digitale Planung – Überblick über die Planung der Zukunft im Zuge der Digitalisierung, in Zeitschrift für erfolgsorientierte Unternehmenssteuerung – Controlling, 2018, Heft 6/2018, S. 4–12. Kappes...mehr

Working Capital Management, d. h. die Freisetzung von in täglichen Betriebsabläufen gebundener Liquidität, ist ein Kernthema und Dauerbrenner in der Unternehmenssteuerung. Gerade in den letzten Jahren wurde es in vielen Artikeln als Erfolgsrezept zur Bewältigung der Finanzkrise angepriesen. "Need cash? Look inside your company", heißt der gut gemeinte Rat. Dies ist auch richt...mehr

Alexandre/Sasse/Weber, Steigerung der Kapitaleffizienz durch Investitions- und Working Capital Management – Parallel Kapitalkosten senken und Liquidität erhöhen, in: Controlling, 3/2004, S. 5 – 11. Bail/Schneider, Optimierung des Working Capital Managements zur Steigerung von Liquidität und Rentabilität, in: Schneider (Hrsg.), Controlling für Logistikdienstleister, Konzepte –...mehr

Da der Eingriff in Zielvorgaben fast immer eine zentrale Kompetenz voraussetzt, ist das Working Capital Management hierarchisch wie ablauforganisatorisch so zu positionieren, dass eine Beachtung der Aspekte des Working Capital Managements gewährleistet ist. In diesem Sinne hat es sich häufig als zielführend erwiesen, die Verantwortung für das Working Capital Management dem F...mehr

Idee und Aufbau Das durch Horváth & Partners im Jahr 2003 etablierte CFO-Panel ist ein Netzwerk von Führungskräften und Experten, das einen intensiven Austausch über Best Practices und Benchmarks in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen und Finanzen/Treasury fördert. Basis für den Austausch ist eine Benchmarkingplattform mit über 200 teilnehmenden Unternehmen. Die Benchm...mehr

"Berichtsbereitstellung" Eine entscheidende Größe im (Management-)Berichtswesen ist der Arbeitstag nach Monatsende, an dem der Managementbericht zur Verfügung gestellt wird. Das Horváth & Partners-CFO-Panel zeigt, dass die Bereitstellung im Schnitt am 7. Arbeitstag nach Monatsende stattfindet. Im Jahr 2004 lag dieser Wert noch auf dem 9. Arbeitstag nach Monatsende. Hier zeigt...mehr

Im Themenfeld "Controllingorganisation" spielen – anders als bei den "Controllingressourcen" – qualitative Benchmarks die Hauptrolle. Damit ist auch die Erhebung dieser Benchmarks eher einfach. Gleichzeitig ist dieses Themenfeld ein wichtiger Erklärungsfaktor für die Benchmarkinggrößen "Mitarbeiter im Controlling" und "Kosten des Controllings". Benchnmarkinggröße "Organisatio...mehr

Benchmarkinggröße "Mitarbeiter im Controlling" Eine wichtige Benchmarkinggröße ist die im Controlling eingesetzte Anzahl von Mitarbeitern. Das Horváth & Partners-CFO-Panel zeigt hier einen aktuellen Mittelwert von 7,5 Mitarbeitern im Controlling, bezogen auf 1.000 Mitarbeiter im Gesamtunternehmen. Die Verteilung der Controllingmitarbeiter auf die einzelnen Controllingprozesse...mehr

Sicherstellen eines erfolgreichen Benchmarkings Benchmarking kann je nach Umfang sehr ressourcen- und zeitintensiv sein. Möchte man in einem Benchmarkingprojekt nicht den Überblick verlieren und sicherstellen, dass valide Ergebnisse mit einem möglichst geringen Aufwand und in einem angemessenen Zeitrahmen vorliegen, sollten die folgenden 5 Punkte beachtet werden: Klare Defini...mehr

Nachdem zuvor die Vorgehensweise bei einem Benchmarkingvorhaben betrachtet wurde, sollen nun einige ausgewählte Benchmarks sowie Best-Practice-Ansätze vorgestellt werden. Im Fokus werden dabei die Themenfelder Controllingressourcen und Controllingorganisation sowie das Berichtswesen stehen. Praxis-Tipp Die richtigen Vergleichsmaßstäbe auswählen Die nachfolgend vorgestellten Be...mehr

Überblick Benchmarking ist ein sehr gutes Instrument, um auf Basis eines Vergleichs mit anderen Unternehmen Ansätze für Verbesserungen in der eigenen Organisation zu finden. Damit dies zielgerichtet und effizient gelingt, zeigt der Beitrag auf, wie die Vorgehensweise bei einem Benchmarking zu gestalten ist, welche wichtigen Erfolgsfaktoren zu berücksichtigen sind und welche Q...mehr

Benchmarking ist ein sehr gutes Instrument, um auf Basis eines Vergleichs mit anderen Unternehmen Ansätze für Verbesserungen in der eigenen Organisation zu finden. Damit ein Benchmarkingvorhaben zielgerichtet und effizient gelingt, sollten 3 Schritte durchgeführt werden: Schritt 1: Ist-Aufnahme durchführen, Schritt 2: Eigene Position bestimmen, Schritt 3: Handlungsbedarf ableit...mehr

In vielen Unternehmen gibt es Klagen wie diese: Der Planungsprozess dauert zu lange und ist sehr ressourcenintensiv. Die Berichtserstellung ist komplex und erfordert die Beteiligung einer Vielzahl an Mitarbeitern. Die durch den Controlling-Bereich verursachten Kosten sind zu hoch. Trifft das zu? Wenn ja, woran liegt das und wie machen es andere? Diese Fragen sollte sich jeder Le...mehr

Vor der Durchführung der eigentlichen Ist-Aufnahme ist es wichtig, das Analyseziel sowie den Analyseumfang festzulegen. Folgende grundlegenden Analysekategorien sind möglich: Controllingressourcen, Controllingorganisation und Controllingprozesse. Qualitative und quantitative Kennzahlen erheben Zudem sollte spezifiziert werden, ob ein rein quantitatives Benchmarking, z. B. bezogen...mehr

Widmen Sie sich früh der Frage, mit welchem Mandat Unternehmenskommunikation und Controlling von der Geschäftsführung ausgestattet wurden und wie sich auf dieser Basis Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten verteilen. Meist zeichnet der Geschäftsführer bzw. CEO für die Kommunikation des Unternehmens verantwortlich und ist insofern erster Ansprechpartner. Immer stärker...mehr

"Befindlichkeiten" prüfen Mit der Einführung eines Kommunikationscontrollings kommt es zu zahlreichen Veränderungen im Kommunikationsbereich. Neue Instrumente, neue Methoden, zusätzliches Know-how müssen entwickelt und eingeführt werden. Diese Änderungen können Hindernisse hervorrufen und sollten durch einen Changemanagement-Prozess begleitet werden. Überlegenswert ist außerd...mehr

Zwei Aussagen, die stellvertretend für die Erfahrungen aus mehreren Jahrzehnten IT-Praxis im Umgang mit Daten stehen, gelten auch für den Bereich Kommunikationscontrolling: Garbage in – garbage out. A fool with a tool is still a fool. Das bedeutet für Sie zwei Aufgaben, für die Sie klare Verantwortungen festlegen sollten: Datenqualität gewährleisten und die Daten in entscheidungs...mehr

Schließlich gehört es zu Ihren Hausaufgaben zu klären, wie die Ergebnisse des Kommunikationscontrollings berichtet werden sollen. Unter Reporting – synonym verwendet mit Berichtswesen – wird hier die systematische, strukturierte und zeitnahe Versorgung verschiedener Empfänger (Management Unternehmenskommunikation, Top-Management) mit relevanten, empfängergerechten und konsist...mehr

"Aktives Performance Management wird zur Aufgabe des Konzerncontrollings" Stärkere Geschäftsgestaltung durch den CFO Der Verantwortungsbereich des CFOs erweitert sich vom Performance Measurement zum aktiven Performance Management. Plakativ könnte man künftig besser von einem Chief Performance Officer, dem CPO sprechen, der primär den unternehmensweiten Performance-Management-...mehr

Regelungen für an US-Börsen notierte Unternehmen Für Unternehmen, die an amerikanischen Börsen notiert sind und damit der US-amerikanischen Wertpapieraufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission - SEC) unterliegen, ist der sog. Sarbanes-Oxley Act (SOX) relevant. Der SOX greift viele Corporate-Governance-Aspekte auf und verändert bzw. erweitert die Aufgaben von Geschäf...mehr

Single Source of Truth Im Rahmen der genannten Veränderungen wurde teilweise schon auf Vorteile gegenüber einem typischen heutigen ERP-System auf der Basis von R/3 hingewiesen. Dennoch und auch gerade weil es sich um ein ERP-System handelt, mag sich vieles noch sehr nach Technik anfühlen, weit weg von den Themen, die einen CFO bewegen. Welchen Nutzen zieht also der CFO selbst...mehr

Transparenz, Harmonisierung und Flexibilität kombinieren Der CFO steht damit vor besonderen Herausforderungen. Er muss nicht nur finanzielle Transparenz für die etablierten Geschäftsmodelle sicherstellen, sondern auch neue Geschäftsmodelle in die finanzielle Steuerung eines Unternehmens integrieren. Hinzu kommt eine weitere Herausforderung, die Heterogenität der Finanzsysteme...mehr

Das technische Migrationsprojekt zu SAP S/4HANA verspricht jede Menge Performance, welche allein im Finanzressort wenig Nutzen erzeugt. Über konkrete Ansätze zur fachlichen Nutzung der Digitalisierung in den Finanz- und Risikobereichen von Versicherungen kann diese Performance allerdings fachlich nutzbar gemacht werden. Zur praktischen Darstellung dieses Nutzens werden im Fo...mehr

Finanzdaten in Echtzeit Nehmen wir das oben genannte Beispiel der "Smart City" als Grundlage für weitere Überlegungen, wird schnell deutlich, dass auch auf der kaufmännischen Seite einiges zu leisten ist. Grundsätzlich ist z. B. das Geschäftsmodell zu verstehen, welches verschiedene Unternehmen mit einbezieht. Die Stadt "vermietet" z. B. Straßenkapazität für den Individualverk...mehr

Der CFO, in seiner Rolle, als Unternehmer, Berater, Entscheider und Coach ist er vor allem für die finanzielle Transparenz im Unternehmen verantwortlich. Mit Industrie 4.0 und dem Weg in die "Digitalisierung" steht er zusätzlich vor der Herausforderung neue Geschäftsmodelle zu integrieren. Gleichzeitig müssen IT- und Finanzsysteme weiter harmonisiert werden. Das neue kaufmänn...mehr

SAP S/4HANA konstituiert moderne Unternehmenssteuerung Nachdem SAP S/4HANA in Versicherungsunternehmen theoretisch und praktisch beleuchtet wurde, ist der eindeutige Nutzen des neusten SAP-Systems hervorzuheben: Einerseits stehen durch die In-Memory-Technik und die Vereinheitlichung der OLTP und OLAP alle Daten nun in voller Granularität und in Echtzeit zur Verfügung. Anderer...mehr

Reporting in Echtzeit Der Begriff Finance Analytics ist durch 2 grundsätzlich verschiedene, sich aber ergänzende Herangehensweisen an die Analyse und Darstellung finanzieller Unternehmensdaten geprägt: Da ist zum einen das eher ad-hoc getriebene operative Reporting in Echtzeit. SAP S/4HANA Embedded Analytics ist hierfür das Tool der Wahl in einem modernen SAP-Lösungsportfoli...mehr

Mit Blick auf die im Kapitel vorher beschriebenen fachlichen Veränderungen, sollte schnell klarwerden, dass außer in wenigen Fällen, eine rein technische Migration kaum zielführend ist. Vielmehr empfiehlt sich ein fachlicher Projektansatz (technisch begleitet), der zunächst im Rahmen einer Machbarkeitsstudie den technischen und fachlichen Rahmen absteckt, die Ziele definiert...mehr

Der CFO ist ein echter "Tausendsassa". Die Aufgabe, für finanzielle Transparenz in einem Unternehmen zu sorgen, erfordert ein gutes Verständnis von den verschiedenen Bereichen in einem Unternehmen, gute Berichtsprozesse ein hohes Maß an organisatorischer Vernetzung sowie eine solide Finanz-IT. Die "Digitalisierung", als Schlagwort und gleichzeitig große und vielfach unklare Z...mehr

Die bislang genannten Verbesserungen und auch Vorteile für den CFO und seinen Bereich durch SAP S/4HANA bedeuten ohne Frage erhebliche betriebswirtschaftliche Optimierungspotenziale, die jedoch technologisch induziert werden. Die Transparenz wird erhöht, Prozesse werden beschleunigt, die Qualität der Arbeit wird verbessert, die Organisation kann verschlankt werden usw. Eine ...mehr

Neue IT für den CFO SAP S/4HANA ist das neue ERP-System der SAP, welches den bisherigen Standard, das R/3-System ablösen wird. Schon der Namenszusatz verrät, dass das neue ERP der SAP technologisch weiterentwickelt wurde. Die HANA Datenbank, als Basis für die ERP Applikation ersetzt die bislang relationale Datenbank, welche von verschiedenen Anbietern (z. B. Oracle, IBM oder...mehr

Verlässliche Prognosen bauen auf granularen Daten auf SAP S/4HANA bietet durch die In-Memory-Technik sehr granulare Datenmodelle, die in der operativen Steuerung von Versicherungsunternehmen eine hohe Kosten- und Ertragstransparenz auf Kunden-, Produkt- und Organisationsebene schaffen. Des Weiteren ermöglichen detaillierte Kosteninformationen eine effektive Kostenanalyse, die...mehr

Innovationen für Accounting und Controlling Aus den zuvor genannten technischen Veränderungen ergeben sich auch fachliche Veränderungen. Diese sind teils eine direkte Folge des neuen Datenmodells wie z. B. die Harmonisierung des internen und externen Rechnungswesens durch das Universal Journal (auf Basis der Tabelle ACDOCA), teilweise aber sind diese auch indirekt entstanden...mehr

Zentraler Datenpool bedient verschiedene Berichte mit Informationen SAP S/4HANA bietet den Versicherern über den integrierten Buchungsbeleg die Möglichkeit, mittels Replikation Finanzdaten auch von Non-SAP Anwendungen und neu akquirierten Gesellschaften effektiv in den globalen Finanzdatenhaushalt und das Reporting zu integrieren. Es entsteht ein zentraler Datenpool in Form v...mehr

Modellgestützte Simulationen sind Basis für eine zukunftsorientierte Steuerung Auf Basis einer integrierten Datenbasis bieten FRDP und S/4HANA eine effektive Simulationsmöglichkeit auf aggregierter und auf Einzelgeschäftsebene und damit eine erhöhte Prognosequalität. Insbesondere ermöglichen die Modi "Automated Analytics" und "Expert Analytics" verbesserte und zukunftsorienti...mehr

Echtzeit-Datenproduktion essenziell für Erfüllung regulatorischer Anforderungen Dank des integrierten Buchungsbelegs, ggf. ergänzt um die aktuell in Entwicklung befindliche SAP FRDP als Nebenbuch, bietet SAP S/4HANA Versicherungsunternehmen die Möglichkeit, Finanzdaten auch von non-SAP Anwendungen effektiv in den globalen Finanzhaushalt des Unternehmens und in das Reporting z...mehr