Stabilisierung eines AMS: Coachen der Anwendung im Alltag / 6 Kontinuierliches Verbessern in kleinen Schritten

Ein Arbeitsschutz-Managementsystem ist nie fertig. Um es an sich ändernde Bedingungen anzupassen, Schwachstellen zu beseitigen und neue Erkenntnisse zu berücksichtigen, muss ein AMS kontinuierlich, in kleinen undramatischen Schritten verbessert werden.

Praxis-Tipp

Schrittweises Vorgehen

Legen Sie dem kontinuierlichen Verbessern in kleinen Schritten das PDCA-Prinzip (plan-do-check-act) zugrunde.

Achten Sie darauf, dass die Maßnahmen die Organisation nicht überfordern. Unterteilen Sie bei Bedarf die Maßnahmen; der Verbesserungsprozess darf dadurch aber nicht abbrechen.

Step by Step

Verbesserungsmaßnahmen

• Ermitteln Sie den Verbesserungsbedarf: Was läuft gut, was sollte verbessert werden?

  Werten Sie Ihre Beobachtungen, Rückmeldungen der Anwender, Begehungsergebnisse, Ergebnisse interner ggf. auch externer Audits (Interne Leistungs-/Wirksamkeitsermittlung) sowie neue Erkenntnisse aus.

• Konzipieren Sie mit der Sicherheitsfachkraft sowie Betroffenen und Beteiligten geeignete Verbesserungsmaßnahmen.
• Stimmen Sie die Verbesserungsmaßnahmen mit den Entscheidern ab. Informieren Sie den Arbeitsschutzausschuss.
• Initiieren und begleiten Sie die Umsetzung.
• Sorgen Sie dafür, dass die Wirksamkeit der Verbesserungsmaßnahmen überprüft wird. Nur in Ausnahmefällen sollten Sie dies selbst durchführen.
• Überprüfen Sie regelmäßig den Stabilisierungsprozess kontinuierliches Verbessern in kleinen Schritten und optimieren Sie ihn.