Fälligkeit von Zahlungseingängen mit der Excel-Formel HEUTE berechnen

Excel bietet eine Vielzahl von Formeln an, um unterschiedlichste Datumswerte berechnen zu können. Das obige Beispiel zeigt eine Übersicht von noch nicht gezahlten Rechnungen an Lieferanten.
Fälligkeitsdatum berechnen
Nehmen wir an, dass alle Rechnungen der Lieferanten eine Zahlungsfrist von 30 Tagen haben. Um zunächst das Fälligkeitsdatum (Fälligkeit (+30Tage)) auszurechnen, sieht die Formel in Zelle F5 wie folgt aus:
=E5+30
Mit "E5" nutzt Excel das Datum 29.01.2021 und addiert 30 Tage dazu. So haben Sie die Information, bis zu welchem Tag die Rechnungen spätestens gezahlt sein müssen, bis Sie gemahnt werden.
Formel "Heute + 30 Tage"
Im zweiten Schritt interessiert Sie nun, welche Rechnungen Sie per heute + 30 Tagen gezahlt haben müssen, da diese dann überfällig sind. Erweitern Sie die Tabelle um eine weitere Spalte. In diesem Beispiel nennen wir diese "Heute + 30 Tage". Wir möchten im ersten Schritt das Datum von heute in 30 Tagen ermitteln. Die Formel in Zelle G5 lautet wie folgt:
=HEUTE()+30
Mit "Heute" gibt Excel automatisch das aktuelle Datum des heutigen Tages wieder. Mit "+30" werden zum heutigen Datum 30 Tage addiert.

Abgleich offener Rechnungen und Mahnungen
Natürlich können Sie das Datum der Fälligkeit in Spalte F mit Spalte G abgleichen, um zu prüfen, welche Rechnung in 30 Tagen fällig ist. Sie können die Formel in Spalte G aber auch gleich um einen Abgleich erweitern. In diesem Beispiel soll der Abgleich entweder "Rechnung offen" oder "Mahnung" ausweisen. Je nachdem, ob die jeweilige Rechnung heute + 30 Tage überfällig ist oder nicht. Die Formel in Spalte G wird um eine WENN-Abfrage erweitert und lautet wie folgt:
=WENN(F5>=HEUTE()+30;"Rechnung offen";"Mahnung")
Dabei wird geprüfte, ob das Datum in Zelle F5 "größer gleich" ist, als das Datum von heute + 30 Tagen.

Tipp: Die Formel kann natürlich weiter dynamisiert werden, indem Sie statt der "30" eine Zelle in der Tabelle verknüpfen, wo Sie die Anzahl Tage eintragen. So können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, wenn Sie eine anderen Anzahl Tage von heute an in die Zukunft aus prüfen möchten; z.B. welche Rechnungen sind in 14 Tagen überfällig.
Lesen Sie auch:
-
Mit den Formeln LÄNGE, LINKS, RECHTS Textbausteine aus Zellen extrahieren
1.790
-
Mit der Formel INDIREKT dynamische Zellen- und Bereichsbezüge erstellen
1.733
-
So führen Sie mehrere Excel-Tabellenblätter in einer Pivot-Tabelle zusammen
1.699
-
Datumswerte in Pivot-Tabellen mithilfe einer Gruppierung zusammenfassen
1.460
-
Mit der Formel SUMME über mehrere Excel-Tabellenblätter schnell und einfach Werte addieren
1.313
-
EXCEL-TIPP: Mittelwert ohne Null ermitteln
1.202
-
Wie Sie Datumsangaben in einer Pivot-Tabelle zum Filtern nutzen
1.128
-
Diagramme mit gestapelten Säulen erstellen
1.066
-
Dateinamen und Dateipfad in der Kopfzeile eines Excel-Arbeitsblatts anzeigen lassen
652
-
Automatische Formelberechnung in Excel deaktivieren
614
-
Congress der Controller (28./29. April): The perfect Storm - Controlling in herausfordernden Zeiten
20.02.2025
-
Rezession, KI und Investitionen: Was deutsche CEOs bewegt
19.02.2025
-
Finance-Fachkräfte im 4. Quartal 2024 deutlich weniger gesucht
12.02.2025
-
Viele Unternehmen noch mit Digitalisierungsmängeln im Finanzbereich
10.02.2025
-
Was bringt der Wechsel von Excel zu Power BI gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten?
10.02.2025
-
Schneller und effektiver planen - wie Top-Unternehmen ihre Planungsprozesse optimieren
06.02.2025
-
Performance Management: Nachholbedarf bei Digitalisierung und Automatisierung
05.02.2025
-
Mit ChatGPT zum Power BI-Meister: Wie KI die Entwicklungsarbeit revolutioniert
29.01.2025
-
15 häufig genutzte Kennzahlen im Innovations- und FuE-Controlling
28.01.2025
-
CFO-Strategien 2025: Zuversicht und Effizienz im Mittelpunkt
23.01.2025